Assistant de gestion (H/F)
Offre n° O081261029000305
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
28/12/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
Missions / conditions d'exercice
· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Traitement dématérialisée des délibérations
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Soutien administratif auprès de l'équipe
· Traitement dématérialisée des délibérations
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Soutien administratif auprès de l'équipe
Profils recherchés
· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
· Mettre en forme des documents
· Organiser le classement et l'archivage de dossiers
· Instruire des dossiers
· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
· Aptitudes relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Organisation
· Rigueur
· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Remplacement
- Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial -Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste :
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
· Mettre en forme des documents
· Organiser le classement et l'archivage de dossiers
· Instruire des dossiers
· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
· Aptitudes relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Organisation
· Rigueur
· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Remplacement
- Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial -Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste :
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.