Agent administratif polyvalent (F/H)
Offre n° O082240412000823
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site pittoresque du Quercy, Caylus est une cité médiévale dans un écrin de verdure, très dynamique et engagée dans les différentes politiques publiques : Petites Villes de Demain, Bourg Centre et Grand Site Occitanie, Site Patrimonial Remarquable. Elle est également riche d'un FabLab et d'un Pôle Environnement.
Lieu de travail
CAYLUS
Poste à pourvoir le
12/06/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Caylus (1500 habitants) recherche un agent administratif polyvalent, de préférence ayant tenu cette fonction au sein d'une collectivité de taille moyenne. Cet agent aura en charge les missions principales, d'accueil du public, en présentiel ou téléphonique, et des missions administratives diverses. Cet agent sera sous l'autorité de la secrétaire générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et orienter les administrés, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traitement et diffusion de l'information ;
- Gestion du courrier entrant et sortant en dématérialisé, gestion des courriels et dispatching ;
- Gestion et affichage d'informations ;
- Assurer la gestion et intégration des informations, événements sur le site intramuros Caylus.
Missions d'État civil :
- Établissement des actes d'état civil et préparation des dossiers s'y rapportant (décès, mariage, reconnaissance, changement de nom et de prénom), enregistrement des PACS et baptêmes républicains, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature,
- Mise à jour des registres par l'apposition de mentions marginales, délivrance de tous documents s'y rapportant (extraits, livrets de famille...),
- Veille réglementaire.
Titres sécurisés : réalisation des cartes d'identité et passeports.
Missions administratives :
- Élections : préparation et organisation des scrutins, tenue des listes électorales, inscriptions électeurs, participation au dépouillement, veille réglementaire, actualisation du REU sur Electra ,
- Recensement militaire, jury d'Assises, attestations d'accueil, suivi de la délivrance des débits de boisson, gestion des autorisations de stationnement (ADS),
- Gestion des fournitures administratives et préparation des commandes,
- École : inscriptions,
- Cérémonies : gestion des invitations,
- Réservations salles et matériels, visite salle des fêtes, état des lieux en lien avec le service technique,
- Relations avec les associations et gestion du planning des salles,
- Agriculture (gestion des pacages dans le domaine public),
- Téléphonie / informatique : gestion et relation commerciale avec les fournisseurs,
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents, suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Missions renfort :
Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
- Renseigner et orienter les administrés, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traitement et diffusion de l'information ;
- Gestion du courrier entrant et sortant en dématérialisé, gestion des courriels et dispatching ;
- Gestion et affichage d'informations ;
- Assurer la gestion et intégration des informations, événements sur le site intramuros Caylus.
Missions d'État civil :
- Établissement des actes d'état civil et préparation des dossiers s'y rapportant (décès, mariage, reconnaissance, changement de nom et de prénom), enregistrement des PACS et baptêmes républicains, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature,
- Mise à jour des registres par l'apposition de mentions marginales, délivrance de tous documents s'y rapportant (extraits, livrets de famille...),
- Veille réglementaire.
Titres sécurisés : réalisation des cartes d'identité et passeports.
Missions administratives :
- Élections : préparation et organisation des scrutins, tenue des listes électorales, inscriptions électeurs, participation au dépouillement, veille réglementaire, actualisation du REU sur Electra ,
- Recensement militaire, jury d'Assises, attestations d'accueil, suivi de la délivrance des débits de boisson, gestion des autorisations de stationnement (ADS),
- Gestion des fournitures administratives et préparation des commandes,
- École : inscriptions,
- Cérémonies : gestion des invitations,
- Réservations salles et matériels, visite salle des fêtes, état des lieux en lien avec le service technique,
- Relations avec les associations et gestion du planning des salles,
- Agriculture (gestion des pacages dans le domaine public),
- Téléphonie / informatique : gestion et relation commerciale avec les fournisseurs,
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents, suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Missions renfort :
Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
Profils recherchés
- expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation,
- Polyvalence, autonomie et grande adaptabilité,
- Gérer les priorités et les échéances,
- Communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public,
- Discrétion et sens du travail en équipe,
- connaissances des applications de COSOLUCE (Electra, Parme, Nuances...) est un plus appréciable.
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation,
- Polyvalence, autonomie et grande adaptabilité,
- Gérer les priorités et les échéances,
- Communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public,
- Discrétion et sens du travail en équipe,
- connaissances des applications de COSOLUCE (Electra, Parme, Nuances...) est un plus appréciable.
Contact
Contact
0563670617
Informations complémentaires
Candidature CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'attention de Monsieur le Maire de Caylus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.