Accueil - Secrétariat général (F/H)
Offre n° O082240422000875
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEAUMONT-DE-LOMAGNE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire sur la base des grilles indiciaires
Descriptif de l'emploi
Les missions seront exercées sous l'autorité du Président et de la Directrice Générale des Services au sein de la Communauté de Communes de la Lomagne Tarn et Garonnaises composée de 41 agents.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'ouverture et l'accueil du public de la France Service et de la Communauté de Communes ;
- Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les horaires d'ouverture ; faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique ;
- Accueillir tout public (présentiel et téléphonique) ; traiter les demandes des administrés, informer le public ; faciliter l'accès au poste de travail informatique en accès libre ;
- Réorienter les administrés vers les services partenaires compétents : préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres ;
- Fournir les imprimés et aider à la complétudes du dossier ;
- Assurer le fonctionnement général de la France Service et de la Communauté de Communes ;
- Commande fourniture, affichage ; participer à la communication et à la promotion de la France Service et de la Communauté de Communes ;
- Suivi journalier de la presse locales et des articles intéressants la collectivité et ses activités.
- Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les horaires d'ouverture ; faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique ;
- Accueillir tout public (présentiel et téléphonique) ; traiter les demandes des administrés, informer le public ; faciliter l'accès au poste de travail informatique en accès libre ;
- Réorienter les administrés vers les services partenaires compétents : préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres ;
- Fournir les imprimés et aider à la complétudes du dossier ;
- Assurer le fonctionnement général de la France Service et de la Communauté de Communes ;
- Commande fourniture, affichage ; participer à la communication et à la promotion de la France Service et de la Communauté de Communes ;
- Suivi journalier de la presse locales et des articles intéressants la collectivité et ses activités.
Profils recherchés
- Capacité d'accueil et d'écoute, orientation, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Savoir reformuler une demande ; savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles ;
- Connaissances générales et administratives dans les domaines des différents opérateurs ;
- Maitrise des outils informatiques et numériques ;
- Maitrise des logiciels de bureautiques ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Maitrise de l'écrit et l'oral ;
- Savoir rédiger des comptes-rendus ;
Savoir-être :
- Sens du service et de l'intérêt général ; grande polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie ; organisation, rigueur, ponctualité, motivation, implication ;
- Capacité d'initiative, travail aussi en équipe, travail en réseau ;
réactivité ;
- Aptitude à la diplomatie et à la pédagogie ;
- Confidentialité.
- Savoir reformuler une demande ; savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles ;
- Connaissances générales et administratives dans les domaines des différents opérateurs ;
- Maitrise des outils informatiques et numériques ;
- Maitrise des logiciels de bureautiques ;
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Maitrise de l'écrit et l'oral ;
- Savoir rédiger des comptes-rendus ;
Savoir-être :
- Sens du service et de l'intérêt général ; grande polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie ; organisation, rigueur, ponctualité, motivation, implication ;
- Capacité d'initiative, travail aussi en équipe, travail en réseau ;
réactivité ;
- Aptitude à la diplomatie et à la pédagogie ;
- Confidentialité.
Contact
Contact
0563653426
Informations complémentaires
Merci de transmettre par courriel à l'attention du Président un CV récent et détaillé, une lettre de motivation à
contact@cc-lomagne82.fr
contact@cc-lomagne82.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.