Agent de gestion administrative - Pôle convention (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082240927000367
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Urbanisme et des Planifications est un service de la Ville de Montauban. Elle instruit non seulement pour la Ville de Montauban mais également pour 21 autres communes les autorisations d'urbanisme. Elle gère également l'évolution des documents de planification (PLU et SCoT).
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes tout aussi dynamique que le territoire, vous serez placé/e sous l'autorité de la Directrice de l'Urbanisme et de la Planifications et du Responsable du Pôle Accueil et aurez notamment en charge la gestion du volet administratif du Pôle Conventions (21 communes en 2024). Au titre de la polyvalence vous pourrez être amené à renseigner ou enregistrer des autorisations d'urbanisme sur l'ensemble du périmètre d'instruction. Au titre de cette même polyvalence vous pourrez intervenir sur l'ensemble des missions du pôle Accueil.
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes tout aussi dynamique que le territoire, vous serez placé/e sous l'autorité de la Directrice de l'Urbanisme et de la Planifications et du Responsable du Pôle Accueil et aurez notamment en charge la gestion du volet administratif du Pôle Conventions (21 communes en 2024). Au titre de la polyvalence vous pourrez être amené à renseigner ou enregistrer des autorisations d'urbanisme sur l'ensemble du périmètre d'instruction. Au titre de cette même polyvalence vous pourrez intervenir sur l'ensemble des missions du pôle Accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion du volet administratif du pôle conventions ;
- Accueil public, accueil téléphonique pour la ville de Montauban et pour le Pôle Conventions ;
- Enregistrement et vérifications des demandes d'autorisations d'urbanisme déposées pour la ville de Montauban et pour le Pôle Conventions ;
- Traitement des archives de l'ensemble du service
Missions ponctuelles au titre de la polyvalence du pôle :
- Saisie et frappe des courriers divers, bordereaux, et mise à la signature ;
- Rédaction des arrêtés et de courriers divers liés aux autorisations d'urbanisme ;
- Traitement des archives ;
- Renseignements aux notaires ;
- Traitement du courrier ;
- Transfert et suivi sur Acte Office afin d'éditer le recueil des actes administratifs ;
- Saisie et suivi des conventions des ZAC ;
- Gestion de l'agenda de la Directrice du service.
- Gestion du volet administratif du pôle conventions ;
- Accueil public, accueil téléphonique pour la ville de Montauban et pour le Pôle Conventions ;
- Enregistrement et vérifications des demandes d'autorisations d'urbanisme déposées pour la ville de Montauban et pour le Pôle Conventions ;
- Traitement des archives de l'ensemble du service
Missions ponctuelles au titre de la polyvalence du pôle :
- Saisie et frappe des courriers divers, bordereaux, et mise à la signature ;
- Rédaction des arrêtés et de courriers divers liés aux autorisations d'urbanisme ;
- Traitement des archives ;
- Renseignements aux notaires ;
- Traitement du courrier ;
- Transfert et suivi sur Acte Office afin d'éditer le recueil des actes administratifs ;
- Saisie et suivi des conventions des ZAC ;
- Gestion de l'agenda de la Directrice du service.
Profils recherchés
Qualités et points forts attendus :
- Maitrise des outils informatiques ;
- Sens de la communication, du travail en équipe et du partage d'information ;
- Souci des règles, des délais et des procédures ;
- Rigoureux, réactif, engagé et discret ;
- Aussi à l'aise en autonomie que dans le travail en équipe ;
- La connaissance des outils SIG serait un plus.
Spécificités :
- Temps complet 35 heures par semaine sur 5 jours ;
- Poste à pourvoir au plus tôt ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Sens de la communication, du travail en équipe et du partage d'information ;
- Souci des règles, des délais et des procédures ;
- Rigoureux, réactif, engagé et discret ;
- Aussi à l'aise en autonomie que dans le travail en équipe ;
- La connaissance des outils SIG serait un plus.
Spécificités :
- Temps complet 35 heures par semaine sur 5 jours ;
- Poste à pourvoir au plus tôt ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) uniquement via le lien de publication à : Madame le Maire de MONTAUBAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.