Missions générales :

* Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives du service des Affaires Scolaires.

* Participe à la gestion des inscriptions scolaires, à l'accueil de Loisirs et de la régie (restauration collective et activités péri et extra scolaires).

* Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.

Accueil et Administratif :

* Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées.
* Conseiller et renseigner les familles et gérer les réclamations.
* Participer à la rédaction des plaquettes d'information du service.
* Contribuer à la bonne gestion du portail famille.
* Contribuer à la gestion de suivi des tableaux de bord du service.
* Procéder à l'archivage et au classement des pièces administratives.

Scolaire, péri et extra-scolaire :

* Réceptionner, contrôler, enregistrer et suivre informatiquement les dossiers d'inscription aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires constitués par les familles, en vérifiant la complétude des dossiers.
* Gérer les dérogations scolaires intra-muros et extra muros, en lien direct avec l'Élu et par la tenue d'un tableau de bord de suivi pluriannuel.
* Suivre et enregistrer les radiations scolaires.
* Organiser et gérer les PAI scolaires, périscolaires et extrascolaires, des enfants qui souffrent de problèmes de santé, en lien direct avec la médecine scolaire, le médecin de PMI, les établissements scolaires et les Accueils Collectifs de Mineurs concernés.
* Gérer les effectifs d'inscription en fonction des capacités d'accueil en lien avec les partenaires concernés.
* Contrôler les pointages de présence aux activités scolaire, périscolaires et extrascolaires en lien avec les personnels utilisateurs.
* Centraliser recenser et suivre les fiches d'incidents scolaires et de restauration scolaire, établir les bilans périodiques et les transmettre à la hiérarchie.
* Transmettre, réceptionner et enregistrer les fiches d'inscription aux transports scolaires et gérer les fiches d'incidents liés aux transports scolaires.
* Accompagner les agents dans le suivi des différentes prestations municipales.

Régie :

* Effectuer la commande des repas en centralisant les paiements correspondants via l'interface dédiée.
* Calculer la tarification des familles par la consultation du site CAFPRO et/ou les avis d'imposition.
* Vérifier les écarts éventuels entre les états de présence et les unités facturées aux usagers.
* Facturer les activités aux usagers.
* Encaisser le paiement des familles.
* Participer à la bonne tenue du compte régisseur.
* Rédiger des certificats administratifs en cas de remboursement ou d'annulation de titres de recettes, lors des remplacements du régisseur titulaire.
* Éditer et transmettre les attestations de paiements annuels pour les déclarations fiscales.
* Participer au suivi et à la mise à jour de l'archivage des éléments de la Régie.
* Gérer les commandes des cartes de transports scolaires puis les transmettre aux familles, ainsi que les encaissements.
* Définir les élèves non ayants-droits au transport régional en lien avec la Trésorerie.
* Assurer la mission de régisseur suppléant.

Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte-rendu :

- Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.