Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O082250703001777
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, Rue Jean Jaurès, Corbarieu (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
temps complet (35h) + IFSE + CIA + mutuelle + prevoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Collaborateur direct du Maire, accompagnement administratif, technique et juridique. Assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant lien entre les différents acteurs (élus, agents, citoyens ...)
Missions / conditions d'exercice
1 - Superviser le service à la population et l'instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociales.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Superviser et contrôler la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses en fonctionnement (énergie, eau, masse salariale...), en investissement : pour suivre, informer et alerter les élus.
7 - Superviser et contrôler la gestion du personnel : gestion des temps, paie.
8 - Superviser et contrôler la déclaration sociale nominative et indicateurs de données sociales.
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Gérer les ressources humaines : GEPP, carrière, rémunération, discipline, inaptitude, reclassement...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Superviser et contrôler la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses en fonctionnement (énergie, eau, masse salariale...), en investissement : pour suivre, informer et alerter les élus.
7 - Superviser et contrôler la gestion du personnel : gestion des temps, paie.
8 - Superviser et contrôler la déclaration sociale nominative et indicateurs de données sociales.
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Gérer les ressources humaines : GEPP, carrière, rémunération, discipline, inaptitude, reclassement...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître les ressources humaines et particularité de la fonction publique territoriale.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- être force de propositions ;
- savoir réaliser des tableaux de bord de suivi et les présenter ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître les ressources humaines et particularité de la fonction publique territoriale.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- être force de propositions ;
- savoir réaliser des tableaux de bord de suivi et les présenter ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563678761 / 0663035543
Informations complémentaires
Ouvert au détachement. Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative accompagné du dernier entretien professionnel.
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme CASTILLO Aline - Mairie de Corbarieu - 16 rue Jean Jaurès - 82370 CORBARIEU.
Pour tous renseignements complémentaires : 0563678761 / 0663035543
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme CASTILLO Aline - Mairie de Corbarieu - 16 rue Jean Jaurès - 82370 CORBARIEU.
Pour tous renseignements complémentaires : 0563678761 / 0663035543
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.