Gestionnaire des subventions départementales
Offre n° O082250827000545
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service supervision, contrôle qualité et gestion des subventions départementales, vous exercerez les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Dans le portail AIDEN de gestion des subventions départementales : prise en charge, création, suivi et paiement des demandes de subventions.
- Gestion de la vie des dossiers de subventions de leur création jusqu’à leur clôture dans AIDEN
- Établissement des accusés de réception des dossiers déposés via le portail de dématérialisation
- Transmission des demandes de subventions aux services instructeurs
- Vote et engagement comptable des subventions via l’outil AIDEN
- Établissement des arrêtés et notifications aux bénéficiaires des aides votées
- Réception et transmission aux services des demandes de versement de subventions
- Liquidation et suivi des paiements des subventions de tous les services instructeurs
- Mise à jour dans AIDEN des informations relatives aux tiers (nom, adresse, données juridiques et comptables) indispensables pour disposer d’une base de données fiable
- Suivi des dossiers soldés, des restes à réaliser en lien avec le chef de service dans le cadre des opérations de fin d’exercice.
- Création des tiers et des dossiers de demande de subventions aux particuliers
Lien avec les services instructeurs
- Accompagnement dans l’utilisation de l’outil AIDEN
- Ajustements des dossiers avec les services instructeurs
Lien avec les porteurs de projet
- Accompagnement pédagogique des porteurs de projets sur l’utilisation du portail de dématérialisation de dépôt des demandes d’aides
- Informations et renseignements aux porteurs de projets
Missions annexes:
Remplacement du deuxième agent gestionnaire des subventions en cas d’absence
Mise à jour des tableaux de bord de suivi nécessaires à l’exercice des missions du service
Dans le portail AIDEN de gestion des subventions départementales : prise en charge, création, suivi et paiement des demandes de subventions.
- Gestion de la vie des dossiers de subventions de leur création jusqu’à leur clôture dans AIDEN
- Établissement des accusés de réception des dossiers déposés via le portail de dématérialisation
- Transmission des demandes de subventions aux services instructeurs
- Vote et engagement comptable des subventions via l’outil AIDEN
- Établissement des arrêtés et notifications aux bénéficiaires des aides votées
- Réception et transmission aux services des demandes de versement de subventions
- Liquidation et suivi des paiements des subventions de tous les services instructeurs
- Mise à jour dans AIDEN des informations relatives aux tiers (nom, adresse, données juridiques et comptables) indispensables pour disposer d’une base de données fiable
- Suivi des dossiers soldés, des restes à réaliser en lien avec le chef de service dans le cadre des opérations de fin d’exercice.
- Création des tiers et des dossiers de demande de subventions aux particuliers
Lien avec les services instructeurs
- Accompagnement dans l’utilisation de l’outil AIDEN
- Ajustements des dossiers avec les services instructeurs
Lien avec les porteurs de projet
- Accompagnement pédagogique des porteurs de projets sur l’utilisation du portail de dématérialisation de dépôt des demandes d’aides
- Informations et renseignements aux porteurs de projets
Missions annexes:
Remplacement du deuxième agent gestionnaire des subventions en cas d’absence
Mise à jour des tableaux de bord de suivi nécessaires à l’exercice des missions du service
Profils recherchés
savoirs :
- Rédaction de courriers et d’arrêtés
- Création et suivi de tableaux de bord (Libre Office/Excel)
- Connaissances de la comptabilité publique et notamment de la M57
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’informatique/Logiciels métiers : logiciel de gestion des subventions départementales (AIDEN, PROGOS), logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, Libre Office (traitement de texte et tableurs), Internet
savoir-faire :
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
savoir-être :
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Rédaction de courriers et d’arrêtés
- Création et suivi de tableaux de bord (Libre Office/Excel)
- Connaissances de la comptabilité publique et notamment de la M57
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’informatique/Logiciels métiers : logiciel de gestion des subventions départementales (AIDEN, PROGOS), logiciel de gestion financière GRAND ANGLE, Libre Office (traitement de texte et tableurs), Internet
savoir-faire :
- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
savoir-être :
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.