Agent d'Accueil et Administratif du Pôle Enfance de remplacement
Offre n° O082260206001189
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, place de la Liberté, Castelsarrasin (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions générales :
• Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives du Pôle Enfance.
• Participe à la gestion des inscriptions des enfants au sein du Pôle Enfance
• Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
• Accueille, oriente et renseigne le public pour toutes les questions relatives aux prérogatives du Pôle Enfance.
• Participe à la gestion des inscriptions des enfants au sein du Pôle Enfance
• Effectue le travail administratif inhérent au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Accueil et Administratif :
• Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les prestataires externes et les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées (boîte mail du Pôle, répondeur…).
• Conseiller et renseigner les familles et gérer les réclamations.
• Participer à la rédaction des plaquettes d’information du Pôle et de courriers divers.
• Procéder à la récupération et à la distribution du courrier entrant et sortant en lien avec les services concernés.
• Assurer la gestion des plannings de rendez-vous avec les familles.
• Contribuer à la bonne gestion et utilisation du progiciel.
• Réceptionner, contrôler, enregistrer et suivre informatiquement les dossiers d’inscription à l’EAJE constitués par les familles, en vérifiant la complétude des dossiers.
• Gérer les effectifs d’inscription en fonction des capacités d’accueil.
• Contrôler les pointages de présence en lien avec les personnels utilisateurs et contacter les accueils occasionnels si nécessaire.
• Contribuer à la gestion de suivi des tableaux de bord du service.
• Procéder à l’archivage et au classement des pièces administratives.
• Assurer la gestion des stocks bureautiques.
Régie :
• Calculer la tarification des familles par la consultation du site CAFPRO et/ou les avis d’imposition.
• Vérifier les écarts éventuels entre les états de présence et les unités facturées aux usagers.
• Facturer les activités aux usagers.
• Encaisser le paiement des familles.
• Éditer et transmettre les attestations de paiements annuels pour les déclarations fiscales.
• Participer au suivi et à la mise à jour de l’archivage des éléments de la Régie.
Accueil et Administratif :
• Accueillir de manière physique ou dématérialisée les usagers, les prestataires externes et les services utilisateurs, les conseiller et les orienter dans leurs démarches auprès des services ou institutions concernées (boîte mail du Pôle, répondeur…).
• Conseiller et renseigner les familles et gérer les réclamations.
• Participer à la rédaction des plaquettes d’information du Pôle et de courriers divers.
• Procéder à la récupération et à la distribution du courrier entrant et sortant en lien avec les services concernés.
• Assurer la gestion des plannings de rendez-vous avec les familles.
• Contribuer à la bonne gestion et utilisation du progiciel.
• Réceptionner, contrôler, enregistrer et suivre informatiquement les dossiers d’inscription à l’EAJE constitués par les familles, en vérifiant la complétude des dossiers.
• Gérer les effectifs d’inscription en fonction des capacités d’accueil.
• Contrôler les pointages de présence en lien avec les personnels utilisateurs et contacter les accueils occasionnels si nécessaire.
• Contribuer à la gestion de suivi des tableaux de bord du service.
• Procéder à l’archivage et au classement des pièces administratives.
• Assurer la gestion des stocks bureautiques.
Régie :
• Calculer la tarification des familles par la consultation du site CAFPRO et/ou les avis d’imposition.
• Vérifier les écarts éventuels entre les états de présence et les unités facturées aux usagers.
• Facturer les activités aux usagers.
• Encaisser le paiement des familles.
• Éditer et transmettre les attestations de paiements annuels pour les déclarations fiscales.
• Participer au suivi et à la mise à jour de l’archivage des éléments de la Régie.
Profils recherchés
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance du statut de régisseur.
- Capacité à se repérer dans l’organisation interne.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Suivi de tableaux de bord.
- Techniques rédactionnelles.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
- Autonomie, prise d’initiative, réactivité et disponibilité.
- Grande rigueur dans l’organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de l’établissement.
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance du statut de régisseur.
- Capacité à se repérer dans l’organisation interne.
- Gestion des priorités et identification des urgences.
- Suivi de tableaux de bord.
- Techniques rédactionnelles.
- Techniques de communication et de résolution de conflits.
Qualités attendues :
- Autonomie, prise d’initiative, réactivité et disponibilité.
- Grande rigueur dans l’organisation du travail.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Véhicule une image positive de l’établissement.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 32 78 11
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V à l'attention de Monsieur le Président du C.C.A.S.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.