chargé d'accueil secrétariat mutualisé (h/f)
Offre n° O082260226000136
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
636, rue des Confluences - BP 50046, Castelsarrasin (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP (régime indemnitaire) - Avantages sociaux (Titres restaurant - participation mutuelle et prévoyance, Plurélya)
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l’administration générale et du numérique, vous participez à l’accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public. A ce titre, votre mission que vous assurerez en binôme, est essentielle pour l’image de la collectivité auprès des usagers et pour les missions de service public.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales et relations usagers :
1 – Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés, orienter les appels, prendre les messages et filtrer.
2 – Secrétariat Affaires générales :
Gestion et orientation du courrier, affranchissement,
Saisie et mise à jour de tableaux et documents divers,
Saisie des bordereaux d’envoi et pièces annexes,
Documents à relier, à scanner, dossiers à constituer,
Gestion des commandes de fournitures de bureau et du stock de petit matériel,
Liaison avec les prestataires extérieurs pour des demandes de prestations diverses.
Secrétariat Interservices :
1 - Développement économique
Prise de rendez-vous dans le cadre des permanences développement économique,
Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA).
2 - Instruction - Gestion administrative du service
Mise sous pli et envoi et classement des courriers en LRAR : maire, sous-préfecture, etc.,
Envoi et classement des arrêtés,
Publication sur logiciel,
Élaboration et archivage des Certificats d’Urbanisme (CUa).
1 – Accueil physique et téléphonique :
Renseigner et orienter les administrés, orienter les appels, prendre les messages et filtrer.
2 – Secrétariat Affaires générales :
Gestion et orientation du courrier, affranchissement,
Saisie et mise à jour de tableaux et documents divers,
Saisie des bordereaux d’envoi et pièces annexes,
Documents à relier, à scanner, dossiers à constituer,
Gestion des commandes de fournitures de bureau et du stock de petit matériel,
Liaison avec les prestataires extérieurs pour des demandes de prestations diverses.
Secrétariat Interservices :
1 - Développement économique
Prise de rendez-vous dans le cadre des permanences développement économique,
Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA).
2 - Instruction - Gestion administrative du service
Mise sous pli et envoi et classement des courriers en LRAR : maire, sous-préfecture, etc.,
Envoi et classement des arrêtés,
Publication sur logiciel,
Élaboration et archivage des Certificats d’Urbanisme (CUa).
Profils recherchés
Savoirs :
-Bonne élocution,
-Compétence et aisance en matière d’accueil téléphonique,
-Maitrise de la gestion du stress face au public,
-Neutralité et objectivité en toutes circonstances,
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Sens du service public,
- Communication.
-Bonne élocution,
-Compétence et aisance en matière d’accueil téléphonique,
-Maitrise de la gestion du stress face au public,
-Neutralité et objectivité en toutes circonstances,
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion,
- Adaptabilité et polyvalence,
- Sens du service public,
- Communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Isabelle HERARD - DRH
Informations complémentaires
Merci d’adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes - Terres des Confluences
636 Rue des Confluences - BP 50 046
82102 CASTELSARRASIN Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes - Terres des Confluences
636 Rue des Confluences - BP 50 046
82102 CASTELSARRASIN Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.