Assistant(e) de gestion Finances, commande publique
Offre n° O082260521001949
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Verdun-sur-Garonne (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Commune à mi-chemin entre Toulouse et Montauban, Verdun-sur-Garonne bénéficie d’un cadre idéal entre la douceur d’un village et toutes les facilités de la ville. Dans le cadre de l’évolution de son service « Comptabilité » vers un service « Finances, Comptabilité et Commande publique », la commune recrute un(e) assistant(e) de gestion facilitant la mise en œuvre du projet politique et de service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier l’agent aura en charge :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE COURANTE (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)
• Assurer la gestion financière et comptable :
o Mandatement et suivi des factures (fonctionnement et investissement) ;
o Vérification des pièces justificatives.
• Recettes :
o Émission des titres de recettes (loyers, redevances) et suivi des encaissements ;
o Gestion des P503 ;
o Dossiers de demande de versement de subvention (fonctionnement et investissement).
• Participation à l’élaboration des documents comptables :
o Participation à la préparation des comptes administratifs, bilans et rapports financiers ;
o Vérification de la concordance entre le compte administratif et le compte de gestion (avec le RAF).
COMMANDE PUBLIQUE (SUIVI ADMINISTRATIF)
• Suivi des commandes et marchés :
o Saisie des bons de commande (hors BC des ST) et suivi des engagements ;
o Archivage des documents (factures, contrats, pièces justificatives) ;
o Assistance aux services pour la rédaction des cahiers des charges (consultations simples ou MAPA).
• Relations avec les fournisseurs :
o Point de contact pour les questions administratives (suivi des livraisons, relances).
SUIVI BUDGÉTAIRE OPÉRATIONNEL (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)
• Exécution budgétaire :
o Suivi des crédits consommés et restes à réaliser (saisie et mise à jour des données) ;
o Préparation des données pour les tableaux de bord (transmission à la gestionnaire).
• Budgets spécifiques :
o Gestion et suivi des budgets scolaires (commandes, suivi des dépenses) ;
o Lien avec les directions d’école pour respect des délais et du budget.
ADMINISTRATION ET ARCHIVAGE
• Classement et archivage :
o Mise à jour des dossiers comptables et administratifs (physiques et dématérialisés).
• Amélioration des outils :
o Participation à la mise à jour des procédures et des tableaux de suivi (Excel, logiciels métiers).
SUPERVISION DES RÉGIES
• Support technique :
o Accompagnement de la régie cantine (suivi financier, contrôle des recettes/dépenses, suivi et relance des impayés) ;
• Régisseur suite à la mise en place de la régie unifiée (droits de place, fête foraine, locations) : encaissement, saisi et suivi des dépôts ;
• Veille réglementaire :
o Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de finances publiques et de commande publique ;
• Adaptation des procédures internes en conséquence.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE COURANTE (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)
• Assurer la gestion financière et comptable :
o Mandatement et suivi des factures (fonctionnement et investissement) ;
o Vérification des pièces justificatives.
• Recettes :
o Émission des titres de recettes (loyers, redevances) et suivi des encaissements ;
o Gestion des P503 ;
o Dossiers de demande de versement de subvention (fonctionnement et investissement).
• Participation à l’élaboration des documents comptables :
o Participation à la préparation des comptes administratifs, bilans et rapports financiers ;
o Vérification de la concordance entre le compte administratif et le compte de gestion (avec le RAF).
COMMANDE PUBLIQUE (SUIVI ADMINISTRATIF)
• Suivi des commandes et marchés :
o Saisie des bons de commande (hors BC des ST) et suivi des engagements ;
o Archivage des documents (factures, contrats, pièces justificatives) ;
o Assistance aux services pour la rédaction des cahiers des charges (consultations simples ou MAPA).
• Relations avec les fournisseurs :
o Point de contact pour les questions administratives (suivi des livraisons, relances).
SUIVI BUDGÉTAIRE OPÉRATIONNEL (BUDGET PRINCIPAL ET CCAS)
• Exécution budgétaire :
o Suivi des crédits consommés et restes à réaliser (saisie et mise à jour des données) ;
o Préparation des données pour les tableaux de bord (transmission à la gestionnaire).
• Budgets spécifiques :
o Gestion et suivi des budgets scolaires (commandes, suivi des dépenses) ;
o Lien avec les directions d’école pour respect des délais et du budget.
ADMINISTRATION ET ARCHIVAGE
• Classement et archivage :
o Mise à jour des dossiers comptables et administratifs (physiques et dématérialisés).
• Amélioration des outils :
o Participation à la mise à jour des procédures et des tableaux de suivi (Excel, logiciels métiers).
SUPERVISION DES RÉGIES
• Support technique :
o Accompagnement de la régie cantine (suivi financier, contrôle des recettes/dépenses, suivi et relance des impayés) ;
• Régisseur suite à la mise en place de la régie unifiée (droits de place, fête foraine, locations) : encaissement, saisi et suivi des dépôts ;
• Veille réglementaire :
o Suivi des évolutions législatives et réglementaires en matière de finances publiques et de commande publique ;
• Adaptation des procédures internes en conséquence.
Profils recherchés
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57 de préférence) ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Connaissance d’un logiciel financier (type Berger-Levrault, Ciril, Sage Public…) ;
• Saisir et contrôler des opérations comptables ;
• Lire et interpréter un budget ;
• Produire des tableaux de suivi ;
• Travailler en coordination avec différents services ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57 de préférence) ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Connaissance d’un logiciel financier (type Berger-Levrault, Ciril, Sage Public…) ;
• Saisir et contrôler des opérations comptables ;
• Lire et interpréter un budget ;
• Produire des tableaux de suivi ;
• Travailler en coordination avec différents services.
Poste à temps complet (35h/semaine) en mairie, avec des pics d’activité lors des clôtures budgétaires et des marchés publics. Travail principalement sédentaire, sur écran et avec des outils spécifiques (logiciels de comptabilité publique, Excel, plateformes dématérialisées).
Rigueur exigée pour le respect des procédures légales et la confidentialité des données financières.
Contacts fréquents avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, Trésorerie, services municipaux).
Polyvalence entre tâches répétitives et missions analytiques, avec une autonomie encadrée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Connaissance d’un logiciel financier (type Berger-Levrault, Ciril, Sage Public…) ;
• Saisir et contrôler des opérations comptables ;
• Lire et interpréter un budget ;
• Produire des tableaux de suivi ;
• Travailler en coordination avec différents services ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57 de préférence) ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Connaissance d’un logiciel financier (type Berger-Levrault, Ciril, Sage Public…) ;
• Saisir et contrôler des opérations comptables ;
• Lire et interpréter un budget ;
• Produire des tableaux de suivi ;
• Travailler en coordination avec différents services.
Poste à temps complet (35h/semaine) en mairie, avec des pics d’activité lors des clôtures budgétaires et des marchés publics. Travail principalement sédentaire, sur écran et avec des outils spécifiques (logiciels de comptabilité publique, Excel, plateformes dématérialisées).
Rigueur exigée pour le respect des procédures légales et la confidentialité des données financières.
Contacts fréquents avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, Trésorerie, services municipaux).
Polyvalence entre tâches répétitives et missions analytiques, avec une autonomie encadrée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563025036
Informations complémentaires
Lieu : Mairie de Verdun-sur-Garonne
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par courriel à l'adresse mairie@verdun-sur-garonne.fr en précisant "Candidature offre – assistant(e) de gestion » en référence dans l'objet ou à l’adresse postale suivante :
Mairie de Verdun-sur-Garonne
Place de la Mairie
82600 Verdun-sur-Garonne
Pièces à joindre : Un C.V. récent et détaillé + une lettre de motivation
Merci d'adresser lettre de motivation et CV par courriel à l'adresse mairie@verdun-sur-garonne.fr en précisant "Candidature offre – assistant(e) de gestion » en référence dans l'objet ou à l’adresse postale suivante :
Mairie de Verdun-sur-Garonne
Place de la Mairie
82600 Verdun-sur-Garonne
Pièces à joindre : Un C.V. récent et détaillé + une lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de VERDUN-SUR-GARONNE
>Mairie
82600 VERDUN-SUR-GARONNE
>Mairie
82600 VERDUN-SUR-GARONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.