ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f)
Offre n° O082260619000578
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Nohic (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
18/08/2026
Date limite de candidature
18/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1867.06 BRUTE
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Assurer le secrétariat.
• Assurer l’urbanisme.
• Gérer les moyens matériels.
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associés d’une agence postale.
• Assurer le secrétariat.
• Assurer l’urbanisme.
• Gérer les moyens matériels.
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associés d’une agence postale.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
• Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails ;
• Renseigner et orienter les administrés ;
• Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ;
• Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires ;
• Gestion du courrier arrivée / départ ;
• Délivrer des documents administratifs ;
• Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, archivage, etc… ;
• Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie ;
• Faire les photocopies ;
• Gérer les tableaux d’affichage ;
• Mise à jour du site internet.
- Etat civil – relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (certificat de vie, sortie de territoire, etc…) ;
• Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat civil et population ;
• Rédiger les actes d’Etat Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, etc…) ;
• Délivrer les permis d’inhumations/exhumations ;
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.…) ;
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies ;
• Tenir à jour les registres d’Etat Civil ;
• Délivrer les demandes des extraits du registre ;
• Contrôler le droit à l’acte des demandeurs ;
• Préparer les baptêmes civils, PACS et mariages ;
• Etablir les rectifications rectificatives et reconstitution d’actes ;
• Etablir les « attestations d’accueil » pour l’hébergement d’étranger en France.
- Gestion du cimetière :
• Contrôler et délivrer les diverses autorisations ;
• Attribuer reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
• Maintenance permanente du fichier du cimetière.
- Élections
• Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
• Préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
• Effectuer un suivi de leur déroulement.
- Recensement militaire et de la population :
• Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire ;
• Etablir et transmettre au bureau du service national ;
• Mettre à jour les fichiers relatifs à la population.
- Associations :
• Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels ;
• Planifier l’occupation/la location des salles communales ;
• Réceptionner les chèques pour la location des salles ;
• Enregistrer la remise et le retour des clés des salles prêtées aux associations, entreprises ou administrés ;
• Réaliser les conventions de mise à disposition ;
• Réceptionner les demandes de subvention.
- Urbanisme :
• Enregistrer, contrôler et traiter les différentes demandes d’urbanisme ;
• Consulter tous les réseaux nécessaires à la demande ;
• Répondre à toutes demandes ou déclarations (DIA, DT, etc…) ;
• Transmettre au service instructeur ;
• Transmettre aux divers organismes et aux pétitionnaires.
- Comptabilité :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
• Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails ;
• Renseigner et orienter les administrés ;
• Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ;
• Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires ;
• Gestion du courrier arrivée / départ ;
• Délivrer des documents administratifs ;
• Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, archivage, etc… ;
• Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie ;
• Faire les photocopies ;
• Gérer les tableaux d’affichage ;
• Mise à jour du site internet.
- Etat civil – relations citoyens :
• Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (certificat de vie, sortie de territoire, etc…) ;
• Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat civil et population ;
• Rédiger les actes d’Etat Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, etc…) ;
• Délivrer les permis d’inhumations/exhumations ;
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.…) ;
• Contrôler l’authenticité des attestations fournies ;
• Tenir à jour les registres d’Etat Civil ;
• Délivrer les demandes des extraits du registre ;
• Contrôler le droit à l’acte des demandeurs ;
• Préparer les baptêmes civils, PACS et mariages ;
• Etablir les rectifications rectificatives et reconstitution d’actes ;
• Etablir les « attestations d’accueil » pour l’hébergement d’étranger en France.
- Gestion du cimetière :
• Contrôler et délivrer les diverses autorisations ;
• Attribuer reprendre ou renouveler les concessions funéraires ;
• Maintenance permanente du fichier du cimetière.
- Élections
• Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
• Préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
• Gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
• Effectuer un suivi de leur déroulement.
- Recensement militaire et de la population :
• Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire ;
• Etablir et transmettre au bureau du service national ;
• Mettre à jour les fichiers relatifs à la population.
- Associations :
• Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels ;
• Planifier l’occupation/la location des salles communales ;
• Réceptionner les chèques pour la location des salles ;
• Enregistrer la remise et le retour des clés des salles prêtées aux associations, entreprises ou administrés ;
• Réaliser les conventions de mise à disposition ;
• Réceptionner les demandes de subvention.
- Urbanisme :
• Enregistrer, contrôler et traiter les différentes demandes d’urbanisme ;
• Consulter tous les réseaux nécessaires à la demande ;
• Répondre à toutes demandes ou déclarations (DIA, DT, etc…) ;
• Transmettre au service instructeur ;
• Transmettre aux divers organismes et aux pétitionnaires.
- Comptabilité :
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
Profils recherchés
• Sens du service public (ponctualité, disponibilité, serviabilité, souci de la qualité, confidentialité).
• Sens de l’organisation (gestion des priorités, réactivité dans l’action, respect des consignes données).
• Sens du contact : savoir écouter, inspirer la sympathie, être attentif aux autres, donner confiance, avoir une bonne qualité d’expression orale.
• Le sens de l’écoute : savoir faire preuve d’empathie (percevoir ce que ressent l’autre), de réserve, de discrétion,
être poli et courtois, résister au stress. La fonction exige d’être à l’écoute des attentes et des réclamations des usagers (enfants/parents).
• Le sens de l’initiative et de l’autonomie : faire face aux situations d’urgence, des situations imprévues ou délicates ou les prévenir. Être réactif, capable de s’adapter aux changements et savoir organiser son temps de travail.
• Une bonne présentation : arborer une tenue irréprochable en adéquation avec le service, conserver un aspect soigné, avoir une attitude souriante et avenante, utiliser un langage courtois et adapté.
• Sens de l’organisation (gestion des priorités, réactivité dans l’action, respect des consignes données).
• Sens du contact : savoir écouter, inspirer la sympathie, être attentif aux autres, donner confiance, avoir une bonne qualité d’expression orale.
• Le sens de l’écoute : savoir faire preuve d’empathie (percevoir ce que ressent l’autre), de réserve, de discrétion,
être poli et courtois, résister au stress. La fonction exige d’être à l’écoute des attentes et des réclamations des usagers (enfants/parents).
• Le sens de l’initiative et de l’autonomie : faire face aux situations d’urgence, des situations imprévues ou délicates ou les prévenir. Être réactif, capable de s’adapter aux changements et savoir organiser son temps de travail.
• Une bonne présentation : arborer une tenue irréprochable en adéquation avec le service, conserver un aspect soigné, avoir une attitude souriante et avenante, utiliser un langage courtois et adapté.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.