Assistant(e) de direction auprès du DGS et du Secrétariat Général
Offre n° O082260624000936
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du général Vidalot, Valence (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire, prévoyance obligatoire avec 50 % participation employeur, participation mutuelle santé labellisée à 15€ par mois,
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Deux Rives (CC2R) regroupe 28 communes et plus de 19 000 habitants. Située au cœur d’un territoire dynamique , elle exerce de nombreuses compétences au service de la population.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général.
Vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux de l’Établissement.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général.
Vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux de l’Établissement.
Missions / conditions d'exercice
Assistante du Directeur Général des Services :
• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).
• Rédiger notes, courriers et documents de travail.
• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
• Assurer le suivi des véhicules de service (transmission et contrôle des fiches de suivi avec restitution annuelle d’un tableau de bord).
• Assurer le classement, l’archivage.
Assistante au Secrétariat Général :
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
• Participer à l'instruction et au suivi administratif des dossiers de fonds de concours : réception, contrôle, préparation des instances et rédaction des actes administratifs.
• Assurer la gestion administrative préalable à la facturation de diverses activités communautaires (locations de matériel, fourrière, activités périscolaires, etc.) et le suivi des recettes correspondantes.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des instances communautaires (conseils, bureaux, commissions) : préparation des convocations, gestion logistique, suivi des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs.
• Assurer le suivi des conseils d'école en lien avec les élus référents et les services concernés.
• Réaliser diverses missions de secrétariat et d'assistance administrative : gestion des fournitures, suivi des frais de déplacement des élus, secrétariat de services, commandes protocolaires et participation à la continuité d'accueil de la collectivité ainsi que le remplacement de l’assistante du Président.
- Temps complet avec possibilité de 37h avec 12 jours RTT du lundi au vendredi.
- permanences en fonction de l’agenda du DGS (éventuellement le samedi).
-Équipements bureautiques et logiciel métier.
• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).
• Rédiger notes, courriers et documents de travail.
• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
• Assurer le suivi des véhicules de service (transmission et contrôle des fiches de suivi avec restitution annuelle d’un tableau de bord).
• Assurer le classement, l’archivage.
Assistante au Secrétariat Général :
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
• Participer à l'instruction et au suivi administratif des dossiers de fonds de concours : réception, contrôle, préparation des instances et rédaction des actes administratifs.
• Assurer la gestion administrative préalable à la facturation de diverses activités communautaires (locations de matériel, fourrière, activités périscolaires, etc.) et le suivi des recettes correspondantes.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des instances communautaires (conseils, bureaux, commissions) : préparation des convocations, gestion logistique, suivi des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs.
• Assurer le suivi des conseils d'école en lien avec les élus référents et les services concernés.
• Réaliser diverses missions de secrétariat et d'assistance administrative : gestion des fournitures, suivi des frais de déplacement des élus, secrétariat de services, commandes protocolaires et participation à la continuité d'accueil de la collectivité ainsi que le remplacement de l’assistante du Président.
- Temps complet avec possibilité de 37h avec 12 jours RTT du lundi au vendredi.
- permanences en fonction de l’agenda du DGS (éventuellement le samedi).
-Équipements bureautiques et logiciel métier.
Profils recherchés
• de Formation administrative et/ou de droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
• Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
• Sens du service public ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
• Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
• Sens du service public ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563299200
Informations complémentaires
Candidature (CV- lettre de motivation-diplômes à envoyer) à :
Monsieur le Président
de la Communauté de Communes des Deux Rives
2, rue du Général Vidalot
82400 Valence d'Agen
recrutement@cc-deuxrives.fr
Monsieur le Président
de la Communauté de Communes des Deux Rives
2, rue du Général Vidalot
82400 Valence d'Agen
recrutement@cc-deuxrives.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes DES DEUX RIVES
>2 rue du général Vidalot
82400 VALENCE-D'AGEN
>2 rue du général Vidalot
82400 VALENCE-D'AGEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.