RESPONSABLE PÔLE DES ASSISTANTS - ASSISTANT DU MAIRE (h/f)
Offre n° O082260702002042
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, aux élus et au Cabinet si besoin, en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Encadre directement l’équipe des assistantes de Cabinet (5 personnes), assure son développement et son bien-être.
Encadre directement l’équipe des assistantes de Cabinet (5 personnes), assure son développement et son bien-être.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Établir une relation de confiance avec l’élu et les cadres du Cabinet
- Gestion de l’agenda du Maire
• Organisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Prise de rendez-vous avec anticipation des priorités
• Suivi rigoureux des modifications et imprévus
• Relances régulières et rappels des échéances importantes
- Secrétariat et suivi administratif
• Accueil téléphonique et physique : filtrage des appels, transmission des messages téléphoniques et gestion des visiteurs
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique au sein du Cabinet :
• Rédaction et mise en page des courriers à la demande du Maire
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Responsabilité :
• Encadrement : superviser et organiser le travail de l’équipe
• Motivation et cohésion : fédérer l’équipe autour des objectifs, favoriser ma communication interne et résoudre les potentiels conflits
• Evaluation et développement : réaliser des entretiens individuels, identifier les besoins en formation et accompagner les agents dans leur évolution personnelle
• Gestion RH : participer aux recrutements, gérer les plannings de congés et absences
• Pilotage des activités : assurer la bonne exécution des missions du service, rendre compte à la hiérarchie (Maire, Directeur et Chef de Cabinet)
Missions externes :
• Participation ponctuelle à des missions transversales avec le secrétariat et le protocole si besoin
• Collaboration avec les autres assistantes (assistantes des élus, assistantes de Cabinet) pour fluidifier les échanges internes.
• Relations avec des organismes extérieurs (Préfecture, Département, Région, Collectivités, autres, …)
- Établir une relation de confiance avec l’élu et les cadres du Cabinet
- Gestion de l’agenda du Maire
• Organisation et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Prise de rendez-vous avec anticipation des priorités
• Suivi rigoureux des modifications et imprévus
• Relances régulières et rappels des échéances importantes
- Secrétariat et suivi administratif
• Accueil téléphonique et physique : filtrage des appels, transmission des messages téléphoniques et gestion des visiteurs
• Préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique au sein du Cabinet :
• Rédaction et mise en page des courriers à la demande du Maire
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Responsabilité :
• Encadrement : superviser et organiser le travail de l’équipe
• Motivation et cohésion : fédérer l’équipe autour des objectifs, favoriser ma communication interne et résoudre les potentiels conflits
• Evaluation et développement : réaliser des entretiens individuels, identifier les besoins en formation et accompagner les agents dans leur évolution personnelle
• Gestion RH : participer aux recrutements, gérer les plannings de congés et absences
• Pilotage des activités : assurer la bonne exécution des missions du service, rendre compte à la hiérarchie (Maire, Directeur et Chef de Cabinet)
Missions externes :
• Participation ponctuelle à des missions transversales avec le secrétariat et le protocole si besoin
• Collaboration avec les autres assistantes (assistantes des élus, assistantes de Cabinet) pour fluidifier les échanges internes.
• Relations avec des organismes extérieurs (Préfecture, Département, Région, Collectivités, autres, …)
Profils recherchés
Compétences requises :
• Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook Word, Excel
• Compétences relationnelles : sens de la diplomatie, du contact et de la confidentialité
• Capacité d’anticipation : être proactive pour optimiser les plannings
• Autonomie et polyvalence : capacité à travailler en toute autonomie tout en rendant compte
• Règles de l’expression orale et écrite
Qualités :
o Disponibilité
o Discrétion, Confidentialité
o Gestion de l’imprévu
o Bon relationnel
o Travail en équipe
o Rigueur
o Leadership
o Ecoute
o Sens du service public
Contraintes et conditions d’exercice :
• Disponibilité pour assurer le bon déroulement des évènements
• Capacité à gérer les urgences et à s’adapter à des imprévus fréquents
• Travail d’équipe fréquent
• Travail prolongé sur écran
Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime annuelle,
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance,
- Comité des Œuvres Sociales Interne,
- Activités sportives à destination des agents
• Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook Word, Excel
• Compétences relationnelles : sens de la diplomatie, du contact et de la confidentialité
• Capacité d’anticipation : être proactive pour optimiser les plannings
• Autonomie et polyvalence : capacité à travailler en toute autonomie tout en rendant compte
• Règles de l’expression orale et écrite
Qualités :
o Disponibilité
o Discrétion, Confidentialité
o Gestion de l’imprévu
o Bon relationnel
o Travail en équipe
o Rigueur
o Leadership
o Ecoute
o Sens du service public
Contraintes et conditions d’exercice :
• Disponibilité pour assurer le bon déroulement des évènements
• Capacité à gérer les urgences et à s’adapter à des imprévus fréquents
• Travail d’équipe fréquent
• Travail prolongé sur écran
Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime annuelle,
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance,
- Comité des Œuvres Sociales Interne,
- Activités sportives à destination des agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0563221200
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement à Monsieur le Maire de MONTAUBAN
via le lien uniquement à Monsieur le Maire de MONTAUBAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.