MISSIONS - ACTIVITÉS :


Missions principales :
- Prendre en charge depuis la demande initiale et jusqu'à la fin de la garantie, des opérations de travaux de petite et moyenne importance
- Estimer l'enveloppe financière d'opérations à prendre en compte pour la construction du Budget Primitif de l'année suivante
Au quotidien :
- Gérer et planifier une liste d'opérations à réaliser (une centaine par an),
- Définir la solution technique pour chaque opération,
- Proposer et faire valider cette solution auprès des services demandeurs,
- Mettre en œuvre, si besoin, les diagnostics préalables (amiante, plomb, etc.) et les partenaires classiques de l'acte de construire (Bureau de contrôle, Coordinateur SPS, Coordinateur SSI, etc.),
- Consulter les entreprises en utilisant les procédures Marchés publics de la collectivité et les marchés à bons de commande de la Direction de l'immobilier (DI),
- Passer commande en relation avec le pôle Gestion financière et comptable de la DI,
- Suivre la réalisation des travaux jusqu'à la réception et organiser si besoin la réception des travaux
- Suivre les entreprises pour la reprise des malfaçons ou les dysfonctionnements pendant la période de garantie.


Missions secondaires :

Assistance du chargé d'opération - Sécurité / Accessibilité :
- Assistance aux vérifications techniques périodiques et maintenance des bâtiments départementaux sur le plan administratif, technique et financier :
→ Accompagnement éventuel du contrôleur technique lors des interventions et vérification au préalable de l'ouverture de l'ensemble des locaux.
→ Récupération et vérification des rapports du bureau de contrôle puis clôturer financièrement l'intervention.
→ Transmission des rapports aux agents et services compétents afin qu'ils puissent mettre en œuvre les réparations et maintenances nécessaires.
→ Transmission des rapports de contrôles qui ne seraient pas réalisables par le prestataire le l'accord cadre à la régie pour qu'ils puissent réaliser les travaux et mettre en sécurité le patrimoine sous un délai très court.
→ Vérification que l'ensemble des prestations transmises aux agents ou services ont bien été réalisés, dans le cas contraire informer immédiatement la hiérarchie.
→ Prioriser et planifier les interventions liées aux contrôles périodiques (ascenseurs, gaz, électricité, sécurité incendie...) à chaque début d'année.

- Aide à la préparation des commissions de sécurité :
→ Prioriser les interventions de maintenances liées au planning de commission de sécurité transmis en début d'année.
→ Effectuer une visite sur site préalable pour identifier les points de vigilances et les travaux à faire faire aux différents services.
→ Transmettre les attestations d'interventions et rapports de contrôles au secrétariat pour le montage du dossier de commission de sécurité.
→ Relancer les agents et services transversaux sur les pièces nécessaires à la commission de sécurité. Informer le supérieur hiérarchique le cas échéant.
→ Mettre à jour les dossiers techniques de chaque équipement (attestations et rapports), procéder à leur classement et archivage.
→ Faire remplir le registre de sécurité par les entreprises.


MISSIONS ANNEXES :

- Participation à l'astreinte de la direction de l'immobilier


Spécificités du poste :

- Réglementation en matière de sécurité applicable aux travaux et interventions en sites occupés
- Connaissances des enjeux de la qualité de l'air intérieure, de l'amiante, de l'accessibilité handicapée, de l'électricité, du gaz, de la sécurité incendie, etc. dans les établissements recevant du public
- Connaître la réglementation en matière de sécurité contre l'incendie dans les ERP
- Connaître les missions et fonctionnement des commissions de sécurité
- Participer à la levée des observations, notamment électriques, mentionnées dans les procès-verbaux de commissions de sécurité
- Faire lever toutes les réserves des rapports techniques obligatoires


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

Directeur de l'immobilier -> Directrice adjointe de l'immobilier, responsable service travaux, Autres bâtiments


RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Les différents services du conseil départemental et notamment les responsables de site
- Les entreprises extérieures
- Les bureaux d'études, Maîtres d’œuvre, différents prestataires de services
- Le public et les usagers.


SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Équipements (EPI) : chaussures de sécurité, gants, lunettes, casques de chantier
- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : Déplacements sur chantiers fréquents et travail sur écran
- Moyens spécifiques mis à disposition : ordinateur, véhicule de service (suite à réservation).