Secrétaire administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O082261102000170
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Golfech (Tarn-et-Garonne (82))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les missions variées de secrétariat administratif ainsi que la gestion des dossiers relatifs à l'état civil et à l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil des usagers
- Accueillir, informer et orienter les administrés ;
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents ;
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier ;
- Assurer une qualité d'accueil et de service auprès des administrés.
2. Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune ;
- Location de salles municipales.
3. État civil :
- Renseigner les administrés sur les démarches d'état civil ;
- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de mariage et de PACS ;
- Recensement militaire et de la population ;
- Participer à l'organisation des cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi des déclarations de naissance et de décès ;
- Effectuer les mises à jour et le suivi des registres d'état civil.
4. Élections :
- Assurer le suivi de la liste électorale : inscription, radiation :
- Préparer et participer à l'organisation des scrutins :
- Assurer le lien avec les services préfectoraux.
5. Urbanisme :
- Traitement des demandes d'urbanisme ;
- Réception et enregistrement des dossiers (pas d'instruction - compétence CC2R) ;
- Suivi des arrêtés et du bon déroulé de la procédure.
- Accueillir, informer et orienter les administrés ;
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents ;
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier ;
- Assurer une qualité d'accueil et de service auprès des administrés.
2. Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune ;
- Location de salles municipales.
3. État civil :
- Renseigner les administrés sur les démarches d'état civil ;
- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de mariage et de PACS ;
- Recensement militaire et de la population ;
- Participer à l'organisation des cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi des déclarations de naissance et de décès ;
- Effectuer les mises à jour et le suivi des registres d'état civil.
4. Élections :
- Assurer le suivi de la liste électorale : inscription, radiation :
- Préparer et participer à l'organisation des scrutins :
- Assurer le lien avec les services préfectoraux.
5. Urbanisme :
- Traitement des demandes d'urbanisme ;
- Réception et enregistrement des dossiers (pas d'instruction - compétence CC2R) ;
- Suivi des arrêtés et du bon déroulé de la procédure.
Profils recherchés
- Formation en secrétariat, gestion administrative dans une collectivité territoriale souhaitée ;
- Expérience sur un poste administratif / d'accueil en collectivité territoriale appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux valorisée.
- Expérience sur un poste administratif / d'accueil en collectivité territoriale appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux valorisée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563294200
Informations complémentaires
Envoi des candidatures par mail : secretariat@communedegolfech.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.