assistant administratif h/f
Offre n° O083230300981423
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Ramatuelle (2 037 habitants, surclassée 20 000 à 40 000 habitants) est une station balnéaire de la côte d'azur, avec 16 kilomètres de côtes, dont les 4,5 kilomètres de la plage de Pampelonne. Elle a cependant su conserver son caractère rural, une exceptionnelle qualité de vie et des paysages inscrits ou classés au titre du code de l'environnement qui font le succès de son économie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard du 8 mai 1945, Ramatuelle (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus brefs délais pour une durée de 3 mois
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages
ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR
AGENCE POSTALE COMMUNALE Accueil physique des administrés gestion des démarches – ventes de l’APC en remplacement de l’agent titulaire.
ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service
TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement le samedi lors des remplacements à l’APC et afin de participer aux cérémonies de mariage
ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer
ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR
AGENCE POSTALE COMMUNALE Accueil physique des administrés gestion des démarches – ventes de l’APC en remplacement de l’agent titulaire.
ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits
COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service
TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement le samedi lors des remplacements à l’APC et afin de participer aux cérémonies de mariage
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHES
- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale - Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public - Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques - La connaissance de l'environnement territorial est un plus
- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale - Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public - Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques - La connaissance de l'environnement territorial est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0498126666
Informations complémentaires
Candidature par mail à : info@mairie-ramatuelle.fr
Adresse de l'employeur
RAMATUELLE
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
>60 boulevard du 8 mai 1945
83350 Ramatuelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.