SECRETAIRE (H/F) DES INSTANCES PARITAIRES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230601087822
Publiée le 05/07/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
02/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RI + CNAS + Tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Rejoignez le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var, établissement public local, qui accompagne au quotidien plus de 250 collectivités territoriales et établissements publics varois.
A LA CRAU, entre les communes de Hyères et Toulon, à proximité des axes routiers, notre Établissement emploie 85 agents répartis sur 8 pôles de compétences.
A LA CRAU, entre les communes de Hyères et Toulon, à proximité des axes routiers, notre Établissement emploie 85 agents répartis sur 8 pôles de compétences.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Carrière/Instances/CNRACL, dans le secteur des Instances Paritaires comprenant 3 agents, vous organiserez et assurerez dans le respect de la réglementation en vigueur le suivi :
- Des Commissions Administratives Paritaires
- De la Commission Consultative Paritaire
- Des Conseils de discipline
Vous serez en charge de la gestion administrative de ces instances (de la préparation des réunions à la rédaction des procès-verbaux)
Vous serez l'interlocuteur privilégié des membres de ces commissions.
Vous serez force de proposition dans l'organisation de votre activité (optimisation des procédures, dématérialisation des documents...) et intégrerez les évolutions réglementaires liées aux instances paritaires.
Vous serez amené à suppléer le gestionnaire du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée
Vous effectuerez annuellement le secrétariat de la promotion interne
Vous serez un acteur majeur dans le processus d'organisation des élections professionnelles
Vous serez amené à effectuer diverses tâches administratives en soutien aux autres secteurs du Pôle (aide à la saisie et l'indexation d'arrêtés, mises en ligne, mailings, aide au publipostage, aide à l'archivage...).
- Des Commissions Administratives Paritaires
- De la Commission Consultative Paritaire
- Des Conseils de discipline
Vous serez en charge de la gestion administrative de ces instances (de la préparation des réunions à la rédaction des procès-verbaux)
Vous serez l'interlocuteur privilégié des membres de ces commissions.
Vous serez force de proposition dans l'organisation de votre activité (optimisation des procédures, dématérialisation des documents...) et intégrerez les évolutions réglementaires liées aux instances paritaires.
Vous serez amené à suppléer le gestionnaire du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée
Vous effectuerez annuellement le secrétariat de la promotion interne
Vous serez un acteur majeur dans le processus d'organisation des élections professionnelles
Vous serez amené à effectuer diverses tâches administratives en soutien aux autres secteurs du Pôle (aide à la saisie et l'indexation d'arrêtés, mises en ligne, mailings, aide au publipostage, aide à l'archivage...).
Profils recherchés
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point)
Vous disposez de qualités rédactionnelles
Vous êtes autonome et avez le sens de l'anticipation
Vous êtes rigoureux et organisé
Vous avez une faculté d'adaptation
Vous avez un bon sens relationnel
Connaissances statutaires et de l'environnement territorial appréciées.
Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
Permis B
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point)
Vous disposez de qualités rédactionnelles
Vous êtes autonome et avez le sens de l'anticipation
Vous êtes rigoureux et organisé
Vous avez une faculté d'adaptation
Vous avez un bon sens relationnel
Connaissances statutaires et de l'environnement territorial appréciées.
Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
Gil Boschetti gil.boschetti@cdg83.fr
Informations complémentaires
Dossier de candidature : CV +LM et pour les fonctionnaires (3 derniers entretiens annuels et dernier arrêté). sont à transmettre à : adresse mail : carole.licari@cdg83.fr
Ou par voie postale à l'adresse :
Monsieur le Président du CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par voie postale à l'adresse :
Monsieur le Président du CDG 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.