Agent d'accueil RH h/f
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Offre n° O083230601093819
Publiée le 28/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Sadi Carnot - BP 80160, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Recevoir et renseigner le public, l'orienter.
-Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
-Réceptionner et enregistrer les courriers.
-Traiter le courrier entrant/sortant : réceptionner, enregistrer informatiquement, distribuer, expédier le courrier.
-Suivi du traitement et classement.
-Traiter les candidatures spontanées du service recrutement.
-Traiter la gestion des stagiaires.
-Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commande de fournitures, gestion du courrier etc.
-Prendre en charge diverses tâches administratives.
-Assurer le suivi, la notification et le retour des actes administratifs (arrêtés, contrat de travail etc.).
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Recevoir et renseigner le public, l'orienter.
-Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence.
-Réceptionner et enregistrer les courriers.
-Traiter le courrier entrant/sortant : réceptionner, enregistrer informatiquement, distribuer, expédier le courrier.
-Suivi du traitement et classement.
-Traiter les candidatures spontanées du service recrutement.
-Traiter la gestion des stagiaires.
-Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commande de fournitures, gestion du courrier etc.
-Prendre en charge diverses tâches administratives.
-Assurer le suivi, la notification et le retour des actes administratifs (arrêtés, contrat de travail etc.).
Profils recherchés
Catégorie C - Filière administrative. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Connaissances :
-Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel).
-Connaitre les techniques de rédaction administrative.
-Bonne maitrise du français (orthographe, grammaire).
-Savoir gérer les priorités.
Savoir-être :
-Sens, de l'organisation,
-Être réactif, autonome,
-Sens de l'écoute, aisance relationnelle, discrétion.
-Être sérieux et efficace.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Respect de la confidentialité des informations.
-Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Connaissances :
-Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel).
-Connaitre les techniques de rédaction administrative.
-Bonne maitrise du français (orthographe, grammaire).
-Savoir gérer les priorités.
Savoir-être :
-Sens, de l'organisation,
-Être réactif, autonome,
-Sens de l'écoute, aisance relationnelle, discrétion.
-Être sérieux et efficace.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Respect de la confidentialité des informations.
-Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint RAPHAEL
>Place Sadi Carnot - BP 80160
83700 SAINT RAPHAEL
>Place Sadi Carnot - BP 80160
83700 SAINT RAPHAEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.