Responsable du Secrétariat Général H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230701123516
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Sadi Carnot - BP 80160, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité directe de la DGA ingénierie juridique.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et suivi des instances municipales (conseil municipal, commissions du conseil et commissions CCSPL).
- Collecter auprès des services municipaux les points à inscrire à l'ordre du jour des instances municipales.
- Recueil, relecture, vérification des visas des projets de délibérations.
- Préparation et réalisation des convocations aux instances.
- Organisation matérielle et participation systématique au Conseil municipal et aux commissions.
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal.
- Affichage publication et diffusion des PV, délibérations du Conseil municipal et des décisions du Maire.
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Veiller à la régularité sur la forme et le fond des actes administratifs générés par la Commune : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés).
- Veiller à la diffusion de tous les actes exécutoires auprès des DGAS et directeurs concernés pour leur mise en œuvre.
- Gestion des marchés d'assurance de la ville y les appels d'offres en lien avec l'AMO.
- Gestion des sinistres assurance, les expertises, les recours des tiers.
- Gestion des déclarations de catastrophes naturelles et le suivi des demandes des sinistrés.
- Gestion de la protection fonctionnelle des élus et des agents.
- Gestion du portail numérique et des demandes de subventions à la Commune des associations non sportives, animation de la commission de contrôle de l'emploi des subventions.
Equipe de trois collaboratrices expérimentées, service rattaché à la DGA Ingénierie juridique.
- Collecter auprès des services municipaux les points à inscrire à l'ordre du jour des instances municipales.
- Recueil, relecture, vérification des visas des projets de délibérations.
- Préparation et réalisation des convocations aux instances.
- Organisation matérielle et participation systématique au Conseil municipal et aux commissions.
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal.
- Affichage publication et diffusion des PV, délibérations du Conseil municipal et des décisions du Maire.
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Veiller à la régularité sur la forme et le fond des actes administratifs générés par la Commune : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés).
- Veiller à la diffusion de tous les actes exécutoires auprès des DGAS et directeurs concernés pour leur mise en œuvre.
- Gestion des marchés d'assurance de la ville y les appels d'offres en lien avec l'AMO.
- Gestion des sinistres assurance, les expertises, les recours des tiers.
- Gestion des déclarations de catastrophes naturelles et le suivi des demandes des sinistrés.
- Gestion de la protection fonctionnelle des élus et des agents.
- Gestion du portail numérique et des demandes de subventions à la Commune des associations non sportives, animation de la commission de contrôle de l'emploi des subventions.
Equipe de trois collaboratrices expérimentées, service rattaché à la DGA Ingénierie juridique.
Profils recherchés
Qualités requises :
- Avoir l'esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, autonomie, réactivité
- Capacité d'organisation et de méthode
- Fort sens du travail en équipe
- Faire preuve d'initiative et de communication.
Avantages collectifs au travail :
* Titres restaurant
* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge partielle de la Mutuelle santé et prévoyance
* COS du personnel
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* ARTT
* RIFSEEP.
- Avoir l'esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, autonomie, réactivité
- Capacité d'organisation et de méthode
- Fort sens du travail en équipe
- Faire preuve d'initiative et de communication.
Avantages collectifs au travail :
* Titres restaurant
* Compte-Epargne Temps
* Prise en charge partielle de la Mutuelle santé et prévoyance
* COS du personnel
* Prise en charge frais déplacement formation
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
* ARTT
* RIFSEEP.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint RAPHAEL
>26 Place Sadi Carnot
83700 SAINT RAPHAEL
>26 Place Sadi Carnot
83700 SAINT RAPHAEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.