CHARGE D'ACCUEIL- OFFICIER ETAT CIVIL H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230801147272
Publiée le 15/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 6 Place de la Mairie, La Verdière (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste à temps non complet 26h30
Accueil :
L'accueil et le renseignement du public sur place ou par téléphone
Renseignement sur l'organisation des services de la commune
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion de l'affichage d'information (documents administratifs, affichage divers, gestion des panneaux d'information)
Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, qu'il s'agisse d'une première demande ou de réclamation
Etat civil :
Constitution des dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, baptême républicain, actes demandés par les usagers et les officiers publics
Assister le maire lors des mariages et des baptêmes (en semaine et le samedi après-midi)
Gestion de dossiers de recensement militaire
Gérer le cimetière (vente et suivi des concessions, coordination pour les obsèques)
Accueil :
L'accueil et le renseignement du public sur place ou par téléphone
Renseignement sur l'organisation des services de la commune
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion de l'affichage d'information (documents administratifs, affichage divers, gestion des panneaux d'information)
Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, qu'il s'agisse d'une première demande ou de réclamation
Etat civil :
Constitution des dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, baptême républicain, actes demandés par les usagers et les officiers publics
Assister le maire lors des mariages et des baptêmes (en semaine et le samedi après-midi)
Gestion de dossiers de recensement militaire
Gérer le cimetière (vente et suivi des concessions, coordination pour les obsèques)
Missions / conditions d'exercice
1- accueil physique et téléphonique du public : mairie ( Poste pour les remplacements)
2- Gère les infrastructures de télécommunications de la collectivité : panneau d'affichage, site internet, facebook Exploite les moyens informatiques de sites - Participe au bon fonctionnement du système d'information en garantissant le maintien des différents outils, des logiciels systèmes et infrastructures de communication- participe à l'élaboration du bulletin municipal
3- gestion des affaires sociales de la commune par le biais du CCAS, montage des dossiers RSA,
4- peut être amenée à instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
5- peut être amenée à assurer l'interface avec le service technique, recensement des doléances (élus, administrés...) gestion des encombrants, gestion du planning, demande de devis, contrôle facturation
2- Gère les infrastructures de télécommunications de la collectivité : panneau d'affichage, site internet, facebook Exploite les moyens informatiques de sites - Participe au bon fonctionnement du système d'information en garantissant le maintien des différents outils, des logiciels systèmes et infrastructures de communication- participe à l'élaboration du bulletin municipal
3- gestion des affaires sociales de la commune par le biais du CCAS, montage des dossiers RSA,
4- peut être amenée à instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
5- peut être amenée à assurer l'interface avec le service technique, recensement des doléances (élus, administrés...) gestion des encombrants, gestion du planning, demande de devis, contrôle facturation
Profils recherchés
Maitrise des techniques d'accueil du public (calme et maitrise de soi, rigueur et sens de l'organisation discrétion et confidentialité, autonomie et polyvalence)
Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures (état civil et CCAS)
Maitrise des logiciels de gestion Berger Levrault, de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook, ....)
Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation dues à la polyvalence du poste
Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public
Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures (état civil et CCAS)
Maitrise des logiciels de gestion Berger Levrault, de bureautique et de messagerie (Word, Excel, Outlook, ....)
Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et organisation dues à la polyvalence du poste
Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public
Contact et modalités de candidature
Contact
0494041210
Informations complémentaires
cv+lettre de motivation
bac+2 demandé
bac+2 demandé
Adresse de l'employeur
LA VERDIERE
>Hôtel de Ville - 6 Place de la Mairie
83560 LA VERDIERE
>Hôtel de Ville - 6 Place de la Mairie
83560 LA VERDIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.