Collaborateur ou collaboratrice chargée des assemblées

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Offre n° O083231201279988
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'Agglomération Sud Ste Baume - LA CADIERE D'AZUR
155 Avenue Jansoulin
83740 LA CADIERE D'AZUR
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol » connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.
Lieu de travail
LA CADIERE D'AZUR
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
10/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de " Bandol " connue également pour son Circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.
Elle cherche un.e collaborateur ou une collaboratrice chargée des assemblées.

- Lieu de travail : La Cadière d'Azur
- Mode de recrutement : interne et externe
- Emploi permanent : titulaire ; ouvert aux contractuels
- Catégorie : B/C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du service juridique et de la DGS, vous exercez des missions suivantes :

Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires :
- centraliser, assurer le pré-contrôle et le suivi des délibérations des bureaux et des conseils communautaires jusqu'à leur transmission au contrôle de légalité et leur publication
- assurer le suivi des décisions prises par la Présidente, notamment le respect des procédures (visa, délégations...) et la rédaction du compte-rendu présenté aux conseils, du pré-contrôle à la publication
- rédiger les actes relevant du service, la note de synthèse, les procès-verbaux et compte-rendu des instances
- en qualité d'interface avec les services opérationnels, assurer une veille permanente des ordres du jour et des actes - les informer des dates butoirs et s'assurer de leur suivi à chaque étape
- suivre les votes en séance et participer à la tenue des scrutins internes lors des instances communautaires
- assurer l'administration de premier niveau du logiciel CLOGIK, notamment en termes de soutien aux services pour la rédaction des actes
- rédiger les documents supports nécessaires à la bonne tenue des instances
- assurer l'envoi des documents préparatoires aux instances délibératives via l'utilisation d'une plateforme de convocation (SRCI Ixbus)
- assurer la transmission des délibérations aux administrations et organismes impactés par le vote de ces délibérations
Profils recherchés
Titulaire à minima d'un baccalauréat pour les candidats externes, vous avez une très bonne connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'administration territoriale.
Rigoureux et organisé, vous travaillez avec méthode et vous maîtrisez l'outil informatique et les nouvelles technologies.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion, vous avez le sens du travail en équipe.
Enfin, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles seront des éléments essentiels pour la réussite de vos missions.

Contact

Contact
0494982662
Informations complémentaires
• Recrutement par voie statutaire (mutation ou de détachement) ou par voie contractuelle
• Cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur (catégorie C ou B)
• Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
• Adhésion au COS
• RIFSEEP (IFSE + CIA)
Les bureaux sont situés 155 avenue Henri Jansoulin 83740 LA CADIERE D'AZUR

Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que les derniers arrêtés de situation administrative et les 3 derniers bulletins de salaire, sont à adresser par mail à rh@sudsaintebaume.fr à l'attention de Madame la Présidente de la communauté d'agglomération Sud Saine Baume sise 155 avenue Jansoulin 83740 LA CADIERE D'AZUR.
Date limite de candidature le 10/01/2024
Poste à pourvoir dès que possible

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.