Un Assistant Manager H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083231201293523
Publiée le 15/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Sadi Carnot - BP 80160, Saint-Raphaël (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Action économique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez une activité qui réponde à l'intérêt collectif ? Le sens du travail que vous exercez constitue un élément essentiel pour vous ?
Le service public répond parfaitement à ces aspirations.
La mairie de Saint--Raphaël est composée de plus de 800 agents et une grande diversité de métier dans 7 filières d'intervention. De ce fait cet environnement de travail offre des opportunités professionnelles nombreuses et diversifiées.
La diversité de nos métiers nous permet de vous offrir des trajectoires professionnelles riches qui contribuent à votre développement professionnel et personnel.
La Mairie recrute au sein de l'office de commerce un Assistant Manager H/F
Rattaché à l'Office de Commerce de Saint-Raphaël, l'assistant manager se charge d'assister son supérieur hiérarchique, le Manager de Centre-ville. L'Assistant Manager gère son planning, ses courriers et organise ses rendez-vous et réunions. Il intervient également dans l'opérationnel pour soutenir les actions et animations commerciales de l'Office de Commerce.
Le service public répond parfaitement à ces aspirations.
La mairie de Saint--Raphaël est composée de plus de 800 agents et une grande diversité de métier dans 7 filières d'intervention. De ce fait cet environnement de travail offre des opportunités professionnelles nombreuses et diversifiées.
La diversité de nos métiers nous permet de vous offrir des trajectoires professionnelles riches qui contribuent à votre développement professionnel et personnel.
La Mairie recrute au sein de l'office de commerce un Assistant Manager H/F
Rattaché à l'Office de Commerce de Saint-Raphaël, l'assistant manager se charge d'assister son supérieur hiérarchique, le Manager de Centre-ville. L'Assistant Manager gère son planning, ses courriers et organise ses rendez-vous et réunions. Il intervient également dans l'opérationnel pour soutenir les actions et animations commerciales de l'Office de Commerce.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil téléphonique et physique des différents visiteurs et clients de l'Office de Commerce. Gérez le standard téléphonique, les messages, les prises de rendez-vous de l'Office de Commerce.
* La gestion, le tri et la classification des documents administratifs. Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants (courriers ; mails ; vérification des bordereaux de remboursement des chèques-cadeaux...). Mettre en forme les courriers et documents.
* L'organisation de l'agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions...) ;
* La rédaction de comptes-rendus, emails et autres supports de communication interne ;
* La préparation des dossiers ;
* Le suivi des contrats/conventions des partenaires de l'Office de Commerce ;
* Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
* L'assistance du suivi comptable de la régie de l'Office de Commerce.
* Informer, conseiller et assister les acteurs économiques et les usagers des cœurs de ville sur les outils d'accompagnement de la ville de Saint-Raphaël (chèque-cadeau ; location du photobooth ; étude de flux piétons...)
* L'animation d'opérations commerciales en street-marketing de l'Office de Commerce.
* Collecter sur le terrain des informations relatives au commerce local (noms des enseignes ; contacts ; horaires d'ouverture...), notamment pour des mises à jour du site internet de l'Office de Commerce www.jaimesaintraphael.fr.
Missions secondaires :
* Recenser les situations conflictuelles des acteurs économiques pour coordination avec les services municipaux concernés (stationnement ; grands travaux ; TLPE ; demandes d'occupation du domaine public...).
Conditions matérielles :
Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 17h00, possibilité de travailler les week-ends. Être disponible en période d'animations commerciales.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en CDD ou CDI de catégorie C
Filière : Administrative
Cadres d'emplois : Adjoint administratif
* Accueil téléphonique et physique des différents visiteurs et clients de l'Office de Commerce. Gérez le standard téléphonique, les messages, les prises de rendez-vous de l'Office de Commerce.
* La gestion, le tri et la classification des documents administratifs. Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants (courriers ; mails ; vérification des bordereaux de remboursement des chèques-cadeaux...). Mettre en forme les courriers et documents.
* L'organisation de l'agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions...) ;
* La rédaction de comptes-rendus, emails et autres supports de communication interne ;
* La préparation des dossiers ;
* Le suivi des contrats/conventions des partenaires de l'Office de Commerce ;
* Les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ;
* L'assistance du suivi comptable de la régie de l'Office de Commerce.
* Informer, conseiller et assister les acteurs économiques et les usagers des cœurs de ville sur les outils d'accompagnement de la ville de Saint-Raphaël (chèque-cadeau ; location du photobooth ; étude de flux piétons...)
* L'animation d'opérations commerciales en street-marketing de l'Office de Commerce.
* Collecter sur le terrain des informations relatives au commerce local (noms des enseignes ; contacts ; horaires d'ouverture...), notamment pour des mises à jour du site internet de l'Office de Commerce www.jaimesaintraphael.fr.
Missions secondaires :
* Recenser les situations conflictuelles des acteurs économiques pour coordination avec les services municipaux concernés (stationnement ; grands travaux ; TLPE ; demandes d'occupation du domaine public...).
Conditions matérielles :
Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 17h00, possibilité de travailler les week-ends. Être disponible en période d'animations commerciales.
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en CDD ou CDI de catégorie C
Filière : Administrative
Cadres d'emplois : Adjoint administratif
Profils recherchés
Profil du candidat (formations / expériences / compétences) :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 BTS Management Commercial ; Action Commercial ou d'un Bac +3 BUT Technique de commercialisation ou GACO.
Vous avez une maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Word et Excel), vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans vos missions. Vous avez un bon sens relationnel et une qualité d'expression orale.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 BTS Management Commercial ; Action Commercial ou d'un Bac +3 BUT Technique de commercialisation ou GACO.
Vous avez une maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Word et Excel), vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans vos missions. Vous avez un bon sens relationnel et une qualité d'expression orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494821578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à Monsieur Le Maire de Saint-Raphaël - Direction des Ressources Humaines -
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
26 Place Sadi Carnot - BP80160 - 83700 SAINT-RAPHAËL CEDEX ou par courriel : drh@ville-saintraphael.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint RAPHAEL
>Place Sadi Carnot - BP 80160
83700 SAINT RAPHAEL
>Place Sadi Carnot - BP 80160
83700 SAINT RAPHAEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.