Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Finances . L'assistant(e) comptable sera amené(e) à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Direction.

À ce titre, il sera amené à travailler en étroite collaboration avec les créanciers, les fournisseurs, le service de gestion comptable, les satellites, l'éditeur informatique de la gestion financière, la CAF, le Conseil Départemental, le Conseil Régional, la Communauté des communes, les divers autres organismes publics, privés.

Assurer la gestion des dossiers dépenses

* Saisie des factures (par voie dématérialisée et support papier)
* Mandatement des bordereaux de dépenses et des échéances fiscales
* Suivi des flux dépenses au comptable public
* Archivage des pièces comptables
* Edition des livres comptables
* Traitement des relances reçues des fournisseurs
* Suivi des factures transmises aux services pour visa
* Etablissement des déclarations de TVA des différents Budgets concernés (mensuelles ou trimestrielles)
* Elaboration des déclarations fiscales et liasses
* Elaboration de divers tableaux de bords

Assurer la mise à jour et le suivi de l'inventaire

* Mise à jour au fil de l'eau des entrées et sorties d'actif
* Visite annuelle sur site pour référencement des nouvelles immobilisations
* Etablissement des certificats de sortie d'actif
* Etablissement d'un rapport sur les mouvements annuels de l'actif

Assurer la gestion des dossiers recettes (en polyvalence)

* Saisir les titres de recettes et les mandats (frais bancaires) des régies municipales dans le logiciel comptable, (chaque mois)
* Élaborer et saisir les titres de recettes des états mensuels " P503 " (chaque mois)
* Élaborer et saisir les titres de recettes des loyers commerciaux (chaque mois)
* Saisir les titres de recettes divers : ASAP, chèques
* Saisir les titres de recettes et mandats d'écritures complexes
* Élaborer chaque semaine l'observatoire des recettes
* Mettre à jour divers tableaux de bords (régies, encaissements loyers, échéanciers)
* Élaborer le livre comptable

Suivi et contrôle des recettes (en polyvalence)
* Gérer les fichiers tiers
* Instruire et suivre les dossiers recettes
* Suivre les régies
* Contrôler l'exécution des émissions des titres de recettes

Demande de versement des subventions d'investissement (en polyvalence)

* Déposer les dossiers de demandes de subventions sur les plateformes dédiées ou par autre canal
* Suivre l'instruction des dossiers déposés et apporter les pièces complémentaires demandées
* Suivre l'encaissement des subventions attribuées (demande d'acomptes...)
* Établir un récapitulatif des factures correspondantes, le soumettre à la signature du Trésorier Principal
* Établir un plan de financement
* Transmettre ces données par voie dématérialisée ou autre à l'organisme concerné
* Mettre à jour le tableau des subventions obtenues

SAVOIR

Maîtrise des principes de comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires
Compétence en gestion administratif et financière
Notion du code des marchés publics
Connaissance des règles du contrôle de légalité des actes

SAVOIR FAIRE

Maîtrise du logiciel finances
Maîtrise de Power Point, Word et Excel
Maîtrise dans l'élaboration des tableaux de bord
Disponibilité

SAVOIR ÊTRE
Discipline et organisation dans le travail
Devoir de réserve, Discrétion, Soigneux, attentif
Confidentialité des données, Concentration
Conscience professionnelle, Grande disponibilité
Sociabilité, sens du service public
Sens du travail en équipe, Rigueur et fiabilité

CONTRAINTES D'EFFICACITÉ DU POSTE :
Compétences en gestion financière
Respect des délais impartis
Disponibilité
Polyvalence


AVANTAGES COLLECTIFS:
-CNAS (loisirs, sport, culture).
- Complément indemnitaire annuel (CIA).
-Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 euros par mois et mutuelle santé à venir en 2024.
- Forfait mobilités durables, tickets restaurant (9€ par ticket dont 60% pris en charge par l'employeur).
- Vélo à assistance électrique à disposition.
- Possibilité de télétravail sous conditions.