Au sein de la Direction Archives et sous l’autorité du Chef de Service Archives Contemporaines et Electroniques, vous serez affecté en qualité d'Archiviste

Mission 1 : Traitement des fonds de photographies numériques et des versements électroniques effectués par les services municipaux

- Accompagner les services dans la préparation des données éligibles à l’archivage, trier les documents, réorganiser les arborescences de fichiers, renommer les fichiers selon les règles prédéfinies, rédiger les analyses archivistiques, préparer et effectuer les versements dans le système d’archivage électronique.

Mission 2 : Aide au déploiement et à l’utilisation des logiciels d’archivage électronique

- Participer au suivi des projets de déploiement de la GED et du SAE menés en partenariat avec la DRNM, aider au paramétrage et à l’administration des logiciels, accompagner le déploiement auprès des services municipaux, mettre en place des plans de classement, rédiger des profils d’archivage.

Mission 3 : Accompagnement des pratiques de classement numérique des services municipaux

- Accompagner et conseiller les services municipaux dans l’organisation de leurs arborescences bureautiques, le nommage de leurs fichiers, et l’identification des données à conserver ou à détruire.

Mission 4 : Remplacements ponctuels en salle de lecture

- Accueillir et inscrire le public, surveiller la salle de lecture. Manutention de documents.

Obligatoire : BAC+2 en archivistique ou gestion documentaire, permis de conduire B.
Souhaitable : Licence et/ou Master spécialisé en archivistique.
- Connaissance de l’histoire et de l’organisation de l’administration municipale
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (Code du Patrimoine, loi CADA, etc.)
- Normes et règles de classement, d’analyse et d’indexation archivistique (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, etc.)
- Normes relatives à l’archivage électronique (OAIS, NF Z42-013, SEDA, etc.)
- Principes du Records Management (normes ISO 15489, 30300, etc.)
- Règles de communication des archives
- Règlementation relative à la protection des données personnelles (RGPD)
- Capacités rédactionnelles (esprit d’analyse et de synthèse, orthographe)
- Trier les documents dans le respect des instructions ou des tableaux de tri
- Créer un plan de classement ou une arborescence informatique
- Renommer des fichiers en masse à partir des logiciels dédiés
- Procéder à des conversions de formats à partir des logiciels dédiés
- Préparer les imports de versements électroniques dans le SAE à partir des logiciels dédiés (Resip, Octave)
- Comprendre le fonctionnement et les processus métiers des services municipaux, identifier et modéliser leurs processus
- Rédiger un profil d’archivage électronique à l’aide des logiciels dédiés (PASTIS, GASPAR)
- Connaissance et maîtrise du logiciel Avenio
- Connaissance des modalités de fonctionnement et de paramétrage des logiciels de GED et de SAE
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Appliquer les règles pour la manipulation des documents papiers (gestes et postures, utilisation du matériel d’aide à la manutention, port d’EPI)
- Méthode, rigueur
- Autonomie, capacité à organiser et réaliser son activité de façon indépendante
- Qualités relationnelles et sens de la communication (hiérarchie, équipe, services municipaux, public, prestataires)
- Confidentialité, discrétion
- Sens du service public
- Forme physique (manutention, port de charges, ne pas être sujet au vertige, ne pas faire d’allergie à la poussière)