Au sein des services municipaux, la Médiathèque Eurêka se distingue par son rayonnement culturel. Pôle d’attractivité de la Culture à La Farlède, elle se veut un espace de vie et de rencontre au-delà de la mise à disposition d’un fonds documentaire important : ateliers variés, ouvertures à de nombreux publics, découverte de jeux de société, résidences temporaires d’une imprimante 3D, espace de détente pour les adolescents, accueil des associations, projet d’espace de co-working, espace numérique en cours d’élaboration…
Outre le service municipal de la Médiathèque, le bâtiment « Médiathèque Eurêka» se veut également l’hôte des autres composantes culturelles de la Mairie :
- le Patrimoine (préservation du patrimoine immatériel communal, perpétuation de la mémoire léguée par les anciens, Journées du Patrimoine)
- et la Culture (organisation d’expositions culturelles, animations de fêtes thématiques en lien avec la Cellule Vie Locale de la Mairie telles que la fête de la Science).
La Commune porte actuellement un projet de réaménagement de la Médiathèque afin d’accroître son attractivité, de toucher de nouveaux publics et de l’ancrer dans les nouveaux usages des bibliothèques : réaménagement fonctionnel pour donner plus de dynamisme à l’espace, mise en valeur de l’aspect « tiers-lieu » par de nouvelles propositions, déploiement du service « hors les murs »…

C’est dans ce contexte que la Commune recherche un Chef du service culturel pour accompagner ce projet et impulser une nouvelle organisation pérenne qui soit en phase avec les aspirations des élus pour cet équipement-phare de la vie culturelle farlédoise.

INVENTAIRE DES ACTIVITÉS PAR ORDRE DE PRIORITÉ DÉCROISSANTE :

Sous l’autorité directe du Directeur du Pôle Assemblée Affaires Générales Vie Locale Culture, la personne recrutée sera chargée de :

1. Gestion de la Direction/du Service

Coordonner les activités de l’équipe d’agents, les personnes en service civique, les stagiaires et les bénévoles

Assurer la gestion administrative, technique et budgétaire : gestion RH des agents (congés, plannings, formations, discipline) préparation et exécution du budget, gestion du bâtiment, relations avec les Services Techniques, la hiérarchie et les services supports (RH, Finances, Assemblées, Commande Publique, Festivités, Logistique)

Rechercher et préparer les dossiers de subventions auprès des organismes partenaires et notamment dossiers relatifs à la Dotation Générale de Décentralisation.

2. Mise en œuvre de la vision des élus pour la Médiathèque
Dans le cadre de la politique culturelle à développer, impulser et mettre en œuvre un projet culturel structurant pour le service en lien avec le réaménagement physique de la Médiathèque soit, en collaboration avec la Responsable de la Médiathèque :
• Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture
• Proposer aux élus des orientations stratégiques en élaborant un projet culturel, scientifique, éducatif et social (PCSES)
• Traduire les orientations de lecture publique en plan d'actions/projets
• Décliner le PCSES en projet d'organisation et définir les modalités et procédures de mise en œuvre
• Définir une organisation et des procédures de production et de délivrance de l'offre documentaire et de service propres à assurer l'efficacité, l'efficience et la qualité des actions

Être force de propositions pour les enjeux déterminés par la Municipalité : prépondérance de la transition environnementale, réaménagement fonctionnel pour donner plus de dynamisme à l’espace, mise en valeur de l’aspect « tiers-lieu » par de nouvelles propositions, déploiement du service « hors les murs »… En particulier, en collaboration avec la Responsable de la Médiathèque :
• Définir les procédures de développement, de signalisation, de recherche, de traitement et de conservation de l'information et des ressources documentaires
• Organiser les espaces et les services aux publics
• Impulser et coordonner les conditions d'accès et la promotion (signalement et mise en valeur) des ressources documentaires dans et hors les murs
• Définir les orientations du choix et de la configuration stratégique des systèmes d'information et des installations de la bibliothèque
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Développer des logiques de partenariat

3. Politique culturelle de la Commune
Contribution à son élaboration :
• Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle
• Intégrer le projet culturel à la politique d'offre de services et d'attractivité de la collectivité
• Conseiller les élus et les alerter sur les risques économiques et juridiques des projets
• Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets
• Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des projets et à la mise en œuvre des dispositifs
• Proposer les composantes des projets culturels (politique tarifaire, espaces de médiation, communication)
• Programmer et organiser des manifestations culturelles en lien avec la chargée des Festivités de la cellule Vie Locale
• Favoriser la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics éloignés de l'offre culturelle
• Développer une veille prospective sur les pratiques émergentes et les créations innovantes
• Concevoir des indicateurs et piloter des dispositifs d'observation et d'évaluation
• Exploiter les résultats des observations et des évaluations dans l'ajustement ou la définition des stratégies de développement (offre, fréquentation, économie)
• Capitaliser et valoriser des démarches de développement culturel
Programmation artistique et culturelle en lien avec la Référente Expositions culturelles et la Référente Patrimoine :
• Développer la promotion de l'établissement et de sa politique artistique et culturelle (rencontre avec les artistes, planification des expositions...)
• Rechercher des financements publics et privés
• Superviser sur les plans financier, juridique et administratif, les conditions de contractualisation avec les artistes et les prestataires
• Évaluer les impacts de la programmation au regard des objectifs et critères de résultats par le projet
d'établissement et par la collectivité
• Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures

Création, production et diffusion d'événements artistiques dans et hors les murs :
• Développer l'accueil des artistes en résidence
• Favoriser l'émergence de projets, de nouvelles pratiques artistiques et la sensibilisation de nouveaux publics
• Organiser des actions de médiation et favoriser la prise en compte des aspects de médiation dans les projets artistiques
• Assurer une veille culturelle et territoriale sur les créations artistiques, sur les concepts et pratiques artistiques
• Développer et entretenir des réseaux professionnels

4. Participation au fonctionnement courant de la Médiathèque, autant que de besoin
Traiter les collections (acquisition, catalogage, indexation, récolement, désherbage)
Assurer une veille documentaire
Assurer le suivi des documents de la Médiathèque Départementale du Var ( commandes, enregistrements informatiques, retours)
Participer au développement de la Lecture publique
Faire respecter le règlement de la médiathèque
Participer à l'accueil et l'animation de tous les publics de la médiathèque : groupes scolaires et périscolaires (centre aéré et crèche), RDV des bébés, personnes en situation de handicap...
Faire vivre la page Médiathèque sur le site de la ville, le site spécifique de la Médiathèque et les réseaux sociaux de la Médiathèque
Être susceptible d'animer un espace numérique (imprimante 3D, ateliers numériques...)

Conditions d'exercice

Poste à temps complet 25 CA + jours de fractionnement, rtt possible selon rythme de travail Traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP, CIA) et avantages sociaux (tickets restaurants, COS). Parkings gratuits à proximité du lieu de travail.
Localisation du poste : Médiathèque Eurêka
Possibilité de flexibilité des horaires selon les besoins du service : travail en soirée et/ou week-ends lors des évènements (expositions, conférences…). Les plannings hebdomadaires seront adaptés afin de respecter les règles de durée maximale et d’amplitude horaire. Les heures effectuées au-delà du rythme hebdomadaire habituel sont récupérées.

Savoirs :
Expérience significative en collectivité impérative
Expérience de collaboration avec le milieu associatif et bénévole
Culture générale solide et ouverte
identité culturelle

Savoir-faire :
Qualités organisationnelles
Travail en transversalité
Accueil et gestion du public en Médiathèque/tiers lieu
Maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, logiciels métiers)
Maîtrise du cadre réglementaire des bibliothèques territoriales
Maîtrise de la bibliothéconomie
Connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques culturelles
Animation des réseaux sociaux
Développement de l'identité culturelle de la ville
Connaissance mécanismes budgétaires et subventions liées au domaine de la culture

Savoir-comportemental :
Réactivité
Esprit d’équipe
Dynamisme
Qualités relationnelles
Polyvalence
Rigueur
Capacité à se projeter