PROTOC14 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MARCHÉS PUBLICS - H/F
Offre n° O083240409000933
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assure administrativement et financièrement les achats en lien avec les services concernés et la direction du protocole et des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
- Engagement et suivi des bons de commandes
- Vérification des services faits
- Liaison avec les prestataires.
- Rédaction des pièces techniques et financières de procédures formalisées.
- Rédaction des pièces techniques et financières des procédures adaptées.
- Elaboration des fiche MAPA.
- Rédaction des rapports d’analyse des offres de procédures formalisées et adaptées.
- Présentation des marchés en en commission d’appel d’offre.
- Suivi financier des marchés.
- Mise à jour des tableaux de bord sur le suivi des marchés.
- Suivi budgétaire des achats.
- Révision des prix.
- Rédaction des textes délibératifs de la Direction.
- Vérification des services faits
- Liaison avec les prestataires.
- Rédaction des pièces techniques et financières de procédures formalisées.
- Rédaction des pièces techniques et financières des procédures adaptées.
- Elaboration des fiche MAPA.
- Rédaction des rapports d’analyse des offres de procédures formalisées et adaptées.
- Présentation des marchés en en commission d’appel d’offre.
- Suivi financier des marchés.
- Mise à jour des tableaux de bord sur le suivi des marchés.
- Suivi budgétaire des achats.
- Révision des prix.
- Rédaction des textes délibératifs de la Direction.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels courants (Word, Excel, et des applications propres à la collectivité : Coriolis et AirDélib),
- Procédures comptables et administratives financières,
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, nomenclatures et règles comptables,
- Applicatifs de gestion financière et bureautique,
- Code des marchés publics et modalités d’application,
- Sources et règles des financements publics,
- Règles et procédures des contrats,
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat,
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes,
- Règles de la comptabilité publique et contrôle de gestion,
- Méthodes de gestion optimale des stocks,
- Procédures administratives liées à l’activité du service.
Les « savoir-faire » :
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Rédiger des contrats de complexité variable.
Les « savoir-être » :
- Goût du travail en équipe,
- Rigueur,
- Esprit d’analyse.
- Connaissance des logiciels courants (Word, Excel, et des applications propres à la collectivité : Coriolis et AirDélib),
- Procédures comptables et administratives financières,
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, nomenclatures et règles comptables,
- Applicatifs de gestion financière et bureautique,
- Code des marchés publics et modalités d’application,
- Sources et règles des financements publics,
- Règles et procédures des contrats,
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat,
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes,
- Règles de la comptabilité publique et contrôle de gestion,
- Méthodes de gestion optimale des stocks,
- Procédures administratives liées à l’activité du service.
Les « savoir-faire » :
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins,
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources,
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Rédiger des contrats de complexité variable.
Les « savoir-être » :
- Goût du travail en équipe,
- Rigueur,
- Esprit d’analyse.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.