Au sein de la Direction Affaires Culturelles et sous l'autorité du Chef de Service, vous serez affecté à la Médiathèque du Pont du Las

Mission 1 : Participer aux missions du pôle
En lien avec la Responsable de la politique documentaire et les chargés d’acquisition :

- Poursuivre le travail de définition et de mise en œuvre de la politique documentaire.
- Participer à la formalisation de la politique documentaire par des documents écrits.
- Organiser les acquisitions dans le respect des budgets et en veillant à la prise en compte des suggestions d'achat des usagers.
- Veiller au suivi du circuit documentaire et superviser les réceptions
- Poursuivre le travail de mise en conformité des documents de la réserve active avec les procédures actuelles
- Participer à la réflexion sur la simplification du traitement des collections et sur une veille documentaire plus efficiente

Mission 2 : Participer à la gestion des acquisitions :

En lien avec la Responsable de la politique documentaire :

- Planifier les commandes en lien avec les autres chargés d’acquisition

- Gérer le circuit des commandes de la Bibliothèque du MAT : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire

- Gérer le circuit des commandes de livres en langues étrangères : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire

- Gérer le circuit des commandes pour le prix littéraire du Var : envoi, réception, suivi, importation des notices, exemplarisation, relations avec le fournisseur, suivi budgétaire

- Gérer le circuites des commandes du fonds professionnel

En lien avec le responsable des abonnements :

- Aider à programmer et assurer l’acquisition, le signalement, la mise à disposition, la valorisation et la conservation des collections de périodiques sur tous les supports (papier, électronique et microforme) et dans tous les lieux du réseau

Mission 3 : Encadrer en transversalité

- Assurer l’encadrement intermédiaire ponctuel d’agents issus d’autres UP (lors des réceptions ou de la mise en réserve active)

- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions de catalogage et d’acquisition

- Former les agents aux évolutions du réseau en terme d’acquisition


Mission 4 : Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics

- Accueillir, renseigner, accompagner et inscrire les usagers
- Maintenir des espaces accueillant
- Reclasser et ranger les documents
- Utiliser les outils informatiques dédiés
- Participer à la médiation entre le public et les collections
- Participer aux animations du réseau des médiathèques

Obligatoires : BAC / Formations aux métiers du livre – concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Souhaitables : BAC +2
- Connaître la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires
- Connaître les principes et l’organisation pratique d’une politique documentaire
- Connaître les acteurs de la chaîne du livre
- Avoir une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
- Maîtriser les circuits et procédures de traitement des documents
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Pratiquer une veille documentaire
- Accueillir le public physiquement et au téléphone
- Identifier/reformuler la demande des usagers, y répondre directement ou en l’orientant vers la personne ou le service compétent
- Expliquer et appliquer le règlement intérieur
- Maîtriser la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web
- Gérer les conflits avec les usagers
- Élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…)
- Maîtriser les méthodes de classement des documents
- Rigueur et organisation
- Capacités d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Sens relationnel
- Goût du service public
- Sens critique
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Ponctualité
- Créativité et innovation