DRH35 - CHEF D’ÉQUIPE TEMPS DE TRAVAIL - H/F
Offre n° O083240409001132
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Métropole Toulon Provence Méditérannée
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Hôtel de la métropole - 107, boulevard henri fabre - cs 30536
83041 TOULON CEDEX 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOULON
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du chantier Temps de travail et de l’adoption du règlement intérieur de la Métropole :
- Accompagnement des agents, des Directions et des gestionnaires RH sur les questions relatives au Temps de travail,
- Appui aux responsables du service Paye, Carrière et Temps de travail sur ce champ de compétence,
- Instruction et/ou participation au traitement et au contrôle de dossiers spécifiques Temps de travail,
- Mise en place d’un logiciel de GTA.
- Accompagnement des agents, des Directions et des gestionnaires RH sur les questions relatives au Temps de travail,
- Appui aux responsables du service Paye, Carrière et Temps de travail sur ce champ de compétence,
- Instruction et/ou participation au traitement et au contrôle de dossiers spécifiques Temps de travail,
- Mise en place d’un logiciel de GTA.
Missions / conditions d'exercice
- Contrôler la bonne application de la réglementation en matière de temps de travail par les Directions.
- Informer et conseiller les agents, et apporter un appui aux Directions sur les questions relatives au temps de travail.
- Instruire les demandes de dérogation des Directions préalablement à la saisine du Comité technique.
- Accompagner les gestionnaires RH dans la gestion administrative des différents congés et absences (Congés annuels, RTT, CET, ASA, …) et sur toutes questions relatives au temps de travail :
- préparation de la mise en œuvre de la législation et mise à jour (procédure/matrice d’actes et formulaires/correspondances),
- conception et mise en place d’outils de suivi (échéanciers /tableaux de bord).
- Participer aux travaux sur l’organisation du temps de travail et formuler des préconisations.
- Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail.
- Formaliser des requêtes et des tableaux de bord dans le cadre du diagnostic de l’absentéisme, définir des indicateurs de suivi et exploiter, contrôler et analyser les données sur les congés et l’absentéismes.
- Participer au déploiement du SIRH, notamment sur la partie GTA.
- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe.
- Informer et conseiller les agents, et apporter un appui aux Directions sur les questions relatives au temps de travail.
- Instruire les demandes de dérogation des Directions préalablement à la saisine du Comité technique.
- Accompagner les gestionnaires RH dans la gestion administrative des différents congés et absences (Congés annuels, RTT, CET, ASA, …) et sur toutes questions relatives au temps de travail :
- préparation de la mise en œuvre de la législation et mise à jour (procédure/matrice d’actes et formulaires/correspondances),
- conception et mise en place d’outils de suivi (échéanciers /tableaux de bord).
- Participer aux travaux sur l’organisation du temps de travail et formuler des préconisations.
- Etre garant de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail.
- Formaliser des requêtes et des tableaux de bord dans le cadre du diagnostic de l’absentéisme, définir des indicateurs de suivi et exploiter, contrôler et analyser les données sur les congés et l’absentéismes.
- Participer au déploiement du SIRH, notamment sur la partie GTA.
- Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance de l’organisation de l'établissement public,
- Maîtrise sur les processus et instances de l’établissement,
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Maîtrise du statut et du cadre juridique de la fonction publique territoriale,
- Expertise sur la réglementation relative au temps de travail et à l’absentéisme,
- Expertise sur les règles de gestion en vigueur en matière de temps de travail,
- Niveau confirmé sur les outils de bureautique (Word, Excel et Powerpoint),
- Expertise dans l’utilisation d’un SIRH et d’un logiciel de GTA.
Les « savoir-faire » :
- Concevoir les outils de pilotage et de suivi des congés et absences,
- Instruire les dossiers soumis aux CT : réception des demandes, instruction, transmission, suivi,
- Instruire des dossiers spécifiques Temps de travail :
* études,
* Rédaction de documents/formulaires/notes et procédures/ cahier des charges (CCTP) ;
- Maîtriser et appliquer les règles et procédures en matière de temps de travail,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Accompagner les gestionnaires RH dans le traitement des questions relatives au temps de travail.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
- Connaissance de l’organisation de l'établissement public,
- Maîtrise sur les processus et instances de l’établissement,
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Maîtrise du statut et du cadre juridique de la fonction publique territoriale,
- Expertise sur la réglementation relative au temps de travail et à l’absentéisme,
- Expertise sur les règles de gestion en vigueur en matière de temps de travail,
- Niveau confirmé sur les outils de bureautique (Word, Excel et Powerpoint),
- Expertise dans l’utilisation d’un SIRH et d’un logiciel de GTA.
Les « savoir-faire » :
- Concevoir les outils de pilotage et de suivi des congés et absences,
- Instruire les dossiers soumis aux CT : réception des demandes, instruction, transmission, suivi,
- Instruire des dossiers spécifiques Temps de travail :
* études,
* Rédaction de documents/formulaires/notes et procédures/ cahier des charges (CCTP) ;
- Maîtriser et appliquer les règles et procédures en matière de temps de travail,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Accompagner les gestionnaires RH dans le traitement des questions relatives au temps de travail.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
Contact
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.