Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, vous serez affecté sur un poste de Coordonnateur budgétaire et comptable en tant que Responsable du Pôle Administration Générale.

Mission 1 : Manager le pôle

Activités
- Supervision et animation des agents du service
- Répartition et planification des activités en fonction des échéances
- Contrôle de l’application de la règlementation budgétaire et comptable et de la règlementation de la commande publique
- Supervision de l’exécution des dépenses et des recettes
- Contrôle de la gestion et l’engagement des dépenses
- Vérification des imputations budgétaires
- Contrôle de l’exécution comptable des marchés publics

Mission 2 : Assurer la préparation du budget, l’élaboration et le suivi des process budgétaires de la DAC

Activités :
- Centralisation des propositions budgétaires
- Elaboration des propositions budgétaires
- Suivi et reporting de l’exécution budgétaire
- Elaboration, suivi et actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI)
- Conseil et assistance en matière financière aux services de la DAC
- Elaboration de documents de planification, tableaux de bord et autres outils d’aide à la décision
- Optimisation de la qualité et des délais des processus comptables
- Travail en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière et tout particulièrement avec le Pôle Finances


Mission 3 : Participer aux process d’achats et de contrats
Activités :
- Assistance des services de la DAC dans l’expression et le recensement des besoins, et le cas échéant la rédaction des DCE
- Suivi des FDA
- Contrôle de la conformité et de l’exécution des contrats

Mission 4 : Superviser les actions de la DAC liées à la gestion des délibérations et des subventions aux associations

- Obligatoires : Licence (BAC+3 ou équivalent)
- Souhaitables : MASTER (Diplôme national sanctionnant un second cycle d’études supérieures ou titre ou diplôme équivalent)

- Environnement territorial, enjeux, règlementations et évolutions des politiques publiques et réglementations applicables aux collectivités
- Statut de la fonction publique territoriale
- Processus de décision des exécutifs locaux
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés
- Règles et procédures budgétaires et principes de fonctionnement de la comptabilité publique et des dispositifs contractuels
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Procédures administratives et procédures de contrôle des actes
- Modes de gestion des services publics locaux
- Cadre juridique et conventionnel des collectivités territoriales
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Techniques de communication internes/externes
- Gestion des ressources humaines
- Méthodologie et outils du management de projet et par objectif
- Techniques rédactionnelles (notes, rapports, synthèse…)
- Techniques de planification
- Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
- Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts
- Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Rigueur, sérieux, méthode, sens de l’organisation
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens des relations humaines, très bon relationnel
- Capacité d’écoute, de dialogue, de travail en transversalité, en équipe et en mode projet
- Capacité d’encadrement et de médiation et d’animation d’équipes
- Capacité de synthèse
- Capacité à rendre compte, à proposer