L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Missions principales de l'agent:
Activité 1: Formaliser et encadrer la procédure de consultation
• Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
• Assurer les procédures de passation des marchés publics : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification de tous les documents nécessaires à l’attribution définitive (pièces fiscales et sociales, rematérialisation de l’acte d’engagement, lettres de rejet, contrôle de légalité, notification du marché à l’attributaire …)
• Déclaration REAP, Données essentielles, avis d’attribution …
• Rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le réseau.
• Accompagnement auprès des services extérieurs
• Responsable du suivi des dossiers qui lui sont confiés

Activité 2: Assurer le suivi administratif des marchés publics
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
• Assurer la reconduction des marchés et le contrôle des pièces sociales et fiscales :
• Lettre de reconduction (sollicitation des services gestionnaire, rédaction et notification des reconduction)
• Réclamation des pièces sociales et fiscales, contrôle des pièces
• Enregistrer les données liées à la procédure et à l’exécution dans la solution informatique : création du marché, mise à jour des révisions, reconduction informatique des marchés, création des avenants et des sous-traitances …
• Contrôle des révisions de prix
• Assurer un rôle de référent pour les équipes opérationnelles
• Apporte une aide permanente au responsable du service en termes de gestion, de communication, d’information.
• Être le relais d’informations avec le supérieur hiérarchique

Missions annexes:
• Veille juridique (recherche, lecture, formation)
• L’agent devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public en son absence ou en cas de surcharge de travail.
• Classer et archiver tous les documents et pièces relatifs aux marchés et conventions en respectant le plan de classement informatique et physique et les procédures en matière d’archivage.

- SAVOIR FAIRE :
• Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
• Fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales et de ses services
• Maîtriser les règles internes relatives aux marchés publics de la commune et notamment des circuits de validation et de signature
• Expression orale et écrite de qualité
• Organisation et gestion du temps de travail
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point …) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation, Logiciel financier…) nécessaires à l’exercice des missions
• Conduite de réunion
• Conduite de projet
• Notions de comptabilité analytique

- SAVOIR ETRE :
• Se fixer des priorités.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Savoir écouter un interlocuteur.
• Analyser une demande.
• Répondre de manière courtoise.
• Savoir prendre des initiatives.
• Savoir gérer son stress.
• Respecter les horaires.
• Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques
• Garant de l’image de la personne qu’il assiste et de la collectivité.

Formation relative à la réglementation de la commande publique
Expérience souhaitée: expérience sur un poste de complexité équivalente appréciée