La direction du développement local et participatif recrute au sein de son équipe un(e) assistant(e) de direction :

L'assistant(e) de direction sera en relation externe avec les administrés, chefs d'entreprises, divers prestataires, associations locales, mais également interne avec l'ensemble des services municipaux.

L'assistant(e) de direction devra remplir différentes fonctions:

- Responsable de mission: traitement et suivi de dossiers et notamment:
- d'assurer le suivi complet de plusieurs dossiers du service
- Établir des tableaux de bord
- Rédiger des actes administratifs et notes de synthèse.
- Participation à des réunions et visites de terrains.

Secrétariat: accueil téléphonique et gestion administrative:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Etablir des mails et courriers.
- Prise de note, rédaction de comptes-rendus.
- Organisation du classement et de l’archivage des dossiers.

- Assistance technique: suivi des dossiers du service:
- Appui au suivi des projets et activités de la direction.
- Appui à l’organisation des évènements pilotés par le service.
- Assurer le relai entre la direction et les acteurs économiques et associatifs.
-Participation à des réunions de travail et réunions publiques.
- Participer à certaines visites de terrain en lien avec les dossiers traités par la direction.

-responsable du traitement des demandes d’occupation du domaine public pour les manifestations privées et commerçantes (ex : mariages, inaugurations) ainsi que les demandes d’occupation de la place Carnot pour des concours de pétanque ;
-responsable du suivi des mises à disposition des locaux communaux aux associations (convention et entretien),
-aide au suivi de l’ensemble des dossiers de la direction du développement local et participatif (relation avec les commerçants, traitement des diverses demandes des associations, organisation de manifestation pour le développement commercial et associatif (forum des associations), mise en place de démarches « qualité de vie », opérations de concertation avec la population (Conseil municipal des jeunes): organisation de réunions, suivi des dossiers, communication avec les partenaires extérieurs et les services associés.

Savoirs : bonne culture générale, maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), connaissance des différentes fonctions d’un(e) assistant(e) de direction, droits et devoirs du fonctionnaire, respect hiérarchique.

Savoir-faire : rédiger, classer, utiliser l’outil informatique (Word, Excel, …).

Savoir-être : autonome, disponible, rigoureux, respectueux, facilité d’adaptation, logique, dynamique, esprit d’équipe, aimant le contact avec le public, discrétion.

Contraintes d’efficacité du poste : travail en bureau ainsi qu’en extérieur.