L' agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il/elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics et les demandes de subventions en liaison avec les services concernés.
En tant qu'adjoint(e) à la Directrice Générale des Services, il/elle assure, sous l'autorité de la DGS et des élus, la mise en œuvre et le suivi des projets de la collectivité, il/elle est responsable de la commande publique de la collectivité et il/elle dirige fonctionnellement l'équipe technique responsable des bâtiments.

* Assister et conseiller les élus.
* Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins.
* Planifier la commande publique et les subventions.
* Sélectionner et négocier avec les entreprises.
* Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
* Assurer le contrôle, notification et solde des marchés.
* Gérer les suivis financier et comptable des marchés.
* Effectuer une veille juridique et prospective.
* Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
* Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achat.

Sous la responsabilité du DGS, vous devrez assurer également les missions suivantes :
Gestion technique et Management fonctionnel du service Bâtiment :
- Elaborer les programmes de travaux, de maintenance et d'entretien.
- Gérer et assurer la maintenance du patrimoine bâti et l'ensemble des infrastructures avec leurs équipements, proposer et mettre en œuvre les programmes de travaux, veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation.
- Prendre en compte la sécurité, la solidité, la sûreté dans les bâtiments.
- Organiser et diriger au quotidien les chantiers de travaux neufs ou d'entretien d'infrastructures et réseaux.
- Supervision des projets et représentation du maître d'ouvrage
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance.
- Assurer le suivi technique des chantiers.
- Rédiger des CCTP et des cahiers des charges en collaboration avec les élus et les services concernés
- Rédiger des feuilles de routes et fiches projets
- Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services, élus, directions en lien avec le responsable du service technique

Gestion administrative
- Élaborer et suivre le budget du service de la commande publique et de la mission gestion des bâtiments en recensant, estimant et en assurant le suivi des dépenses et recettes, en lien avec les élus, la direction générale et le service finances de la collectivité.
- Identifier, répondre techniquement et suivre jusqu'à la clôture les demandes de subventions de la collectivité, en lien avec la direction générale et après approbation de l'autorité territoriale
- Traiter les courriers et demandes en lien avec ses domaines d'activités.
- Préparer et rédiger des notes, comptes-rendus, rapports (commissions, projets de délibération...).
Gérer les contentieux de la collectivité en suivant les textes et préconisations juridiques
- Coordonner les actions entre les différents services
- Seconder et suppléer la direction pour la conduite et la mise en application des objectifs fixés par la collectivité
- Préparer, organiser et conduire des réunions, des évènements
- Préparer et suivre des tableaux d'indicateurs et reporting
- Savoir rédiger des synthèses
- Rédiger des guides dans ses domaines de compétences.

Activités liées à la commande publique :
- Concevoir et suivre les contrats publics, les dossiers de consultation des entreprises et les demandes de subventions pour le compte de la collectivité
- Conseiller les élus et les services quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
- Préparer et définir l'achat (évaluation de la performance de l'achat et réalisation de benchmark/sourcing, préconisation de stratégie d'achat, recensement et analyse de besoins) Gérer administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés
- Assurer la passation de marchés publics avec mise en ligne de l'avis d'appel public à la concurrence et du dossier de consultation des entreprises, gestion des éventuels avis rectificatifs et des questions des candidats, organisation de la réception et de l'ouverture des plis, vérification de la recevabilité des candidatures, gestion des demandes de complément relatifs à la candidature et/ou sur la teneur de l'offre, relecture de l'analyse des offres et/ou analyse et rédaction du rapport d'analyse des offres, vérification de la cohérence des notes et des motivations, de la cohérence des motifs de refus, appréciation de la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges, conseil et accompagnement de l'acheteur sur la rédaction du rapport d'analyse, conduite de négociations, notification du marché public
- Planifier les procédures, assurer la rédaction, le suivi et la passation des contrats et des subventions pour la collectivité
- Préparer et présenter des dossiers en commission d'appel d'offres (CAO)
- Produire les procédures liées à son activité et garantir leur mise à jour
- Elaborer, relire et vérifier les cahiers des charges et pièces administratives des marchés publics en lien avec les services ou structures concernées (CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement, cadre de réponse financière, ainsi qu'actes modificatifs, etc.
- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)
- Rechercher des fournisseurs dans le cadre des règles fixées par le Conseil Municipal.
- Relations avec les fournisseurs et demandes de devis.
- Participer avec le service de commande publique à la rédaction des cahiers des clauses techniques et documents contractuels nécessaires à la passation des marchés publics.
- Analyser les offres en collaboration avec les services et élus concernés.
- Contrôle des opérations de réception des travaux : Procéder à la validation des éventuels avenants.
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière d'achat public et de demandes de subventions, dans le respect des procédures, des dispositions réglementaires et des projets de la collectivité
- Participer au développement des outils et bonnes pratiques en matière d'achats : mise en œuvre d'outils pour des achats plus responsables
- Participer à la sécurisation juridique et à l'optimisation économique des achats et des projets Appliquer et faire appliquer, en lien avec la direction générale, la procédure de passation de l'achat public de la publication à la notification
Gestion des subventions :
- rechercher, et monter des dossiers de subventions
- suivre les subventions

- SAVOIRS :
* Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
* Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
* Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
* Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
* Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
* Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
* Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
* Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
* Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.

- SAVOIR FAIRE :
* Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
* Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
* Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
* Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
* Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
* Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
* Analyser les rapports annuels des délégataires.
* Élaborer et gérer un budget.
* Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.

- SAVOIR ETRE :
* Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
* Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
* Etre capable d'encadrer une équipe.
* Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.