PIL03 - CHARGÉ DE MISSION PILOTAGE DES PROJETS INSTITUTIONNELS (h/f)
Offre n° O083240911000856
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
28/10/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, la Direction du pilotage des projets institutionnels a notamment pour missions :
- L’aide à la définition et la mise en œuvre du projet stratégique de la TPM (aide à la décision, participation et coordination des instances de la Direction Générale, suivi du Projet Métropolitain),
- La déclinaison du Projet Métropolitain en Projet d’Administration,
- Le pilotage et/ou l’appui au pilotage et la mise en œuvre des démarches transversales de la collectivité (transferts de compétence, temps de travail, refonte du régime indemnitaire, plan de sobriété énergétique, extension du territoire, contrôles CRC …),
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Pilotage des Projets Institutionnels, le Chargé de mission contribue à la conception, au pilotage et à la mise en œuvre des projets portés par la Direction.
- L’aide à la définition et la mise en œuvre du projet stratégique de la TPM (aide à la décision, participation et coordination des instances de la Direction Générale, suivi du Projet Métropolitain),
- La déclinaison du Projet Métropolitain en Projet d’Administration,
- Le pilotage et/ou l’appui au pilotage et la mise en œuvre des démarches transversales de la collectivité (transferts de compétence, temps de travail, refonte du régime indemnitaire, plan de sobriété énergétique, extension du territoire, contrôles CRC …),
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Pilotage des Projets Institutionnels, le Chargé de mission contribue à la conception, au pilotage et à la mise en œuvre des projets portés par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage (ou contribution au pilotage) des projets portés par la Direction :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction,
- En fonction des projets, définir les modalités de gouvernance, la méthodologie de travail, les outils de suivi du projet, coordonner les parties prenantes et assurer la remontée des points de vigilance et d’arbitrage,
- Participer à l’organisation et l’animation des réunions de suivi du projet et des ateliers de travail, élaborer les supports et les comptes rendus.
Revue de projets :
- Mettre à jour les fiches opérations, sur la base des contributions métiers,
- Réaliser le rapport d’activités de la Métropole, sur la base des contributions des services,
- Prendre en charge des dossiers ponctuels transversaux.
Aide à la décision : élaborer des notes de synthèse et d’aide à la décision, le cas échéant en lien avec les services et directions concernés.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction,
- En fonction des projets, définir les modalités de gouvernance, la méthodologie de travail, les outils de suivi du projet, coordonner les parties prenantes et assurer la remontée des points de vigilance et d’arbitrage,
- Participer à l’organisation et l’animation des réunions de suivi du projet et des ateliers de travail, élaborer les supports et les comptes rendus.
Revue de projets :
- Mettre à jour les fiches opérations, sur la base des contributions métiers,
- Réaliser le rapport d’activités de la Métropole, sur la base des contributions des services,
- Prendre en charge des dossiers ponctuels transversaux.
Aide à la décision : élaborer des notes de synthèse et d’aide à la décision, le cas échéant en lien avec les services et directions concernés.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Très bonne connaissance de la gouvernance, des compétences et du fonctionnement général des intercommunalités,
- Très bonnes connaissances liées à la gestion de projet,
- Sensibilisation à l’innovation managériale et la communication interne.
Les « savoir-faire » :
- Expérience requise sur du pilotage de projet et/ou de conduite de démarches transversales,
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation et proposer un plan d'action,
- Aptitude à l’animation de groupes de travail et réunions,
- Excellentes qualités de rédaction, d’analyse, de synthèse et d’expression orale,
- Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Excellentes qualités relationnelles,
- Esprit d’équipe, positif et travail en transversalité,
- Réactivité et force de proposition,
- Autonomie et adaptabilité,
- Rigueur,
- Très bonne connaissance de la gouvernance, des compétences et du fonctionnement général des intercommunalités,
- Très bonnes connaissances liées à la gestion de projet,
- Sensibilisation à l’innovation managériale et la communication interne.
Les « savoir-faire » :
- Expérience requise sur du pilotage de projet et/ou de conduite de démarches transversales,
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation et proposer un plan d'action,
- Aptitude à l’animation de groupes de travail et réunions,
- Excellentes qualités de rédaction, d’analyse, de synthèse et d’expression orale,
- Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Excellentes qualités relationnelles,
- Esprit d’équipe, positif et travail en transversalité,
- Réactivité et force de proposition,
- Autonomie et adaptabilité,
- Rigueur,
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.