DDVTDGI01 - CHEF DE SERVICE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE (h/f)
Offre n° O083250416000566
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Encadrement du service Coordination budgétaire et administrative de la DGI DDVT
- Appui sur les missions du service
- Tenue des tableaux de bord
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA
- Interlocuteur des services supports.
- Appui sur les missions du service
- Tenue des tableaux de bord
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA
- Interlocuteur des services supports.
Missions / conditions d'exercice
Encadre et supervise l’activité du service sur les missions générales liées à :
La commande publique, les actes administratifs et conventions
- L’exécution budgétaire
- L’attribution de subventions
- La gestion des commissions environnement et aménagement
- Les dossiers divers d’affaires générales et la gestion du courrier
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des Directions de la DGA
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plages, participe à l’analyse financière des DSP et des rapports d’activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du Directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l’exécution budgétaire des Directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Assure le suivi de la programmation des marchés publics de la DGA DDVT.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k€, supervise l’assistance aux Directions Opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l’exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA DDVT et assure la numérotation interne des marchés 0-25k€
- Est responsable de l’archivage des marchés 0-25k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Validation et suivi des bons de commande, des projets d’actes administratifs
- Assistance à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement
- Instruction des demandes d’attribution de subventions
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.
La commande publique, les actes administratifs et conventions
- L’exécution budgétaire
- L’attribution de subventions
- La gestion des commissions environnement et aménagement
- Les dossiers divers d’affaires générales et la gestion du courrier
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des Directions de la DGA
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plages, participe à l’analyse financière des DSP et des rapports d’activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du Directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l’exécution budgétaire des Directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Assure le suivi de la programmation des marchés publics de la DGA DDVT.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k€, supervise l’assistance aux Directions Opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l’exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA DDVT et assure la numérotation interne des marchés 0-25k€
- Est responsable de l’archivage des marchés 0-25k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Validation et suivi des bons de commande, des projets d’actes administratifs
- Assistance à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement
- Instruction des demandes d’attribution de subventions
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Maitrise de l’outil informatique bureautique
- Connaissances juridiques et commande publique
- Connaissances avancées en matière budgétaire
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d’associations
- Management
Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins
- Savoir assister les Directions Opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d’exploitation prévisionnels
- Elaborer et suivre des outils d’aide à la décision
- Notions d'archivage
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation.
- Maitrise de l’outil informatique bureautique
- Connaissances juridiques et commande publique
- Connaissances avancées en matière budgétaire
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d’associations
- Management
Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins
- Savoir assister les Directions Opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d’exploitation prévisionnels
- Elaborer et suivre des outils d’aide à la décision
- Notions d'archivage
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.