Assistant de directeur (h/f)
Offre n° O083250605001192
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
10/08/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le poste
Nature de l’emploi : fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 934-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés
Elle gère la programmation, la structuration et l’affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes
Elle assure la planification et l’organisation des commissions d’attribution, l’organisation et la mise en oeuvre de contrôles internes
Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats
Nature de l’emploi : fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 934-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la commande publique réalise les achats centralisés et accompagne les directions dans la réalisation des achats décentralisés
Elle gère la programmation, la structuration et l’affectation des achats suivant les procédures réglementaires et internes
Elle assure la planification et l’organisation des commissions d’attribution, l’organisation et la mise en oeuvre de contrôles internes
Elle est garante de la bonne application de la réglementation en vigueur et développe une vision économique des achats
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction
apporte un appui permanent à la direction/au pôle en matière d’organisation, de gestion
des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et
les interlocuteurs internes et extérieurs.
Organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.
Conditions de travail
Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès du
directeur et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le
rythme de travail et les amplitudes horaires.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l’assistant de direction
apporte un appui permanent à la direction/au pôle en matière d’organisation, de gestion
des plannings, d’information et d’accueil, pour une bonne interface entre la direction et
les interlocuteurs internes et extérieurs.
Organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe.
Conditions de travail
Cette fonction implique une exposition au stress au regard du positionnement auprès du
directeur et des nombreuses sollicitations qui en découlent, ce qui peut impacter le
rythme de travail et les amplitudes horaires.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil
téléphonique et physique)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures
Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil
téléphonique et physique)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.