Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O083250801404367
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
H?tel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var)
Poste à pourvoir le
02/11/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé (CDI) - Service public industriel et commercial)
Le contrat proposé est de obligatoirement de droit privé car il est exercé dans le cadre d'une régie constituée pour l'exploitation directe d'un service public industriel et commercial (par exemple gestion des réseaux d'eau et d'assainissement).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Le contrat proposé est de obligatoirement de droit privé car il est exercé dans le cadre d'une régie constituée pour l'exploitation directe d'un service public industriel et commercial (par exemple gestion des réseaux d'eau et d'assainissement).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service du Ports de la Ville d'HYERES a pour mission principale la gestion directe de cinq ports sur le territoire communal. Cette exploitation par la ville rentre dans le cadre d'un service public d'intérêt commercial (SPIC) sous l'autorité d'une régie à autonomie financière : le port Saint-Pierre, le port de l'Ayguade, le port de La Capte, le port Auguier et le port du Niel.
Pour cela, la Ville d'Hyères recherche un assistant de gestion administrative et comptable afin d'assurer l'exécution budgétaire et la gestion administrative et financière des marchés publics.
Dans ce cadre, vous évoluerez dans le pole financier avec un collaborateur direct et sous la direction du chef de service. L'effectif total du service des Ports est composé de 50 agents.
Pour cela, la Ville d'Hyères recherche un assistant de gestion administrative et comptable afin d'assurer l'exécution budgétaire et la gestion administrative et financière des marchés publics.
Dans ce cadre, vous évoluerez dans le pole financier avec un collaborateur direct et sous la direction du chef de service. L'effectif total du service des Ports est composé de 50 agents.
Missions / conditions d'exercice
Exécution budgétaire :
Enregistrement des bons de commande et engagements
Traitement des factures dans le respect des délais règlementaires
Vérification des pièces justificatives et rédaction des documents administratifs et financiers
Traitement des réclamations fournisseurs
Contrôle des demandes d'émission des titres de recettes (régies principalement)
Classement et archivage
Participation à la tenue de l'inventaire
Gestion des marchés publics :
Planification, coordination et gestion de la commande publique liée à la politique d'achat
Procédures formalisées : lien entre les services et la commande publique
Procédures adaptées : rédaction des pièces contractuelles et administratives en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels
Suivi administratif des marchés
Exécution financière des marchés
Mise en place d'un tableau de bord de suivi
Classement et archivage
Activités ponctuelles :
Participation au processus d'élaboration budgétaire
Accompagnement régisseur principal dans certaines tâches administratives
Enregistrement des bons de commande et engagements
Traitement des factures dans le respect des délais règlementaires
Vérification des pièces justificatives et rédaction des documents administratifs et financiers
Traitement des réclamations fournisseurs
Contrôle des demandes d'émission des titres de recettes (régies principalement)
Classement et archivage
Participation à la tenue de l'inventaire
Gestion des marchés publics :
Planification, coordination et gestion de la commande publique liée à la politique d'achat
Procédures formalisées : lien entre les services et la commande publique
Procédures adaptées : rédaction des pièces contractuelles et administratives en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels
Suivi administratif des marchés
Exécution financière des marchés
Mise en place d'un tableau de bord de suivi
Classement et archivage
Activités ponctuelles :
Participation au processus d'élaboration budgétaire
Accompagnement régisseur principal dans certaines tâches administratives
Profils recherchés
Qualifications demandées : diplômes dans le domaine des finances et de la comptabilité. Disposer d'une expérience dans le domaine des finances et de la comptabilité (SPIC, M57, M4).
Logiciels utilisés : Ciril Fiances, Alizée, Hélios.
Savoirs (connaissances en ...) :
1 SPIC et 1 M57 (balisage)
Instruction budgétaire et comptable M4
Méthodes et outils de prévision et d'analyse fiscale
Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité
Procédures budgétaires et de financements des collectivités
Savoirs-faire (être capable de ...) :
Maitrise des marchés publics
Capacité rédactionnelle
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique
Maitrise de l'outil informatique (civil finances serait un plus)
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Faculté d'organisation et de planification
Sens du relationnel et du travail en équipe
Disponibilité
Rigueur, discrétion, autonomie
Logiciels utilisés : Ciril Fiances, Alizée, Hélios.
Savoirs (connaissances en ...) :
1 SPIC et 1 M57 (balisage)
Instruction budgétaire et comptable M4
Méthodes et outils de prévision et d'analyse fiscale
Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité
Procédures budgétaires et de financements des collectivités
Savoirs-faire (être capable de ...) :
Maitrise des marchés publics
Capacité rédactionnelle
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique
Maitrise de l'outil informatique (civil finances serait un plus)
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Faculté d'organisation et de planification
Sens du relationnel et du travail en équipe
Disponibilité
Rigueur, discrétion, autonomie
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.