RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL (h/f)
Offre n° O083250908000197
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place du champ de bataille, Le Castellet (Var)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire/RIFSEEP/CIA/participation Santé Prévoyance/ COS MED
Descriptif de l'emploi
L ’agent à la responsabilité du service Etat Civil constitué d’une équipe de 2 agents.
Il est placé sous la direction de la Directrice Administrative et Financière.
Il constitue les actes d’état civil et gère le domaine funéraire.
Il assure la tenue administrative des registres dans le respect de la règlementation et sous l’autorité du Procureur de la République.
Il assure également l’accueil téléphonique et physique du public ainsi que les cérémonies de mariage.
Il manage l’équipe au quotidien et procède aux entretiens individuels annuels.
Il est placé sous la direction de la Directrice Administrative et Financière.
Il constitue les actes d’état civil et gère le domaine funéraire.
Il assure la tenue administrative des registres dans le respect de la règlementation et sous l’autorité du Procureur de la République.
Il assure également l’accueil téléphonique et physique du public ainsi que les cérémonies de mariage.
Il manage l’équipe au quotidien et procède aux entretiens individuels annuels.
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d’exercice :
Principale :
l’agent à la responsabilité du service Etat Civil constitué d’une équipe de 2 agents.
Il est placé sous la direction de la Directrice Administrative et Financière.
Il constitue les actes d’état civil et gère le domaine funéraire. Il assure la tenue administrative des registres dans le respect de la règlementation et sous l’autorité du Procureur de la République. Il assure également l’accueil téléphonique et physique du public ainsi que les cérémonies de mariage.
Il manage l’équipe au quotidien et procède aux entretiens individuels annuels .
Missions et conditions d’exercice :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Accueillir et renseigner les usagers sur le service état civil ;
- Expliquer les modalités, les procédures et les règlements liées à l’état civil ;
- Gestion des demandes effectuées par courrier par les administrés, administrations et tout autre professionnel du droit.
Instruire les dossiers d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil ;
- Traitement demandes d’actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage… ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
Affaires Générales :
- Attestations d’accueil, légalisation de signature, certificat de vie, location des salles municipales, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire, gestion badge parkings
Assurer la gestion des cimetières :
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière ;
- Réception des demandes d’inhumations, d’exhumations et délivrance des autorisations funéraires ;
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres ;
- Traitement des réclamations ;
- Reprises de sépultures ;
- Mise à jour du logiciel des concessions et des registres.
Élections :
- Veuillez à l’application de la règlementation dans le domaine des élections ;
- Mettre en œuvre l’organisation des élections politique : présidentielle, législatives, municipales, européennes, départementale et régionales avec la collaboration du DGS ;
- Gestion et suivi des inscriptions et radiations ;
- Encadrement des différentes commissions en charge des opérations électorales : propagande, recensement, contrôle ;
- Instruction des dossiers relatifs aux appels des jury d’assises.
Recensement à la Population :
- Encadrement des agents recenseurs
Principale :
l’agent à la responsabilité du service Etat Civil constitué d’une équipe de 2 agents.
Il est placé sous la direction de la Directrice Administrative et Financière.
Il constitue les actes d’état civil et gère le domaine funéraire. Il assure la tenue administrative des registres dans le respect de la règlementation et sous l’autorité du Procureur de la République. Il assure également l’accueil téléphonique et physique du public ainsi que les cérémonies de mariage.
Il manage l’équipe au quotidien et procède aux entretiens individuels annuels .
Missions et conditions d’exercice :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Accueillir et renseigner les usagers sur le service état civil ;
- Expliquer les modalités, les procédures et les règlements liées à l’état civil ;
- Gestion des demandes effectuées par courrier par les administrés, administrations et tout autre professionnel du droit.
Instruire les dossiers d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil ;
- Traitement demandes d’actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage… ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
Affaires Générales :
- Attestations d’accueil, légalisation de signature, certificat de vie, location des salles municipales, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire, gestion badge parkings
Assurer la gestion des cimetières :
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière ;
- Réception des demandes d’inhumations, d’exhumations et délivrance des autorisations funéraires ;
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres ;
- Traitement des réclamations ;
- Reprises de sépultures ;
- Mise à jour du logiciel des concessions et des registres.
Élections :
- Veuillez à l’application de la règlementation dans le domaine des élections ;
- Mettre en œuvre l’organisation des élections politique : présidentielle, législatives, municipales, européennes, départementale et régionales avec la collaboration du DGS ;
- Gestion et suivi des inscriptions et radiations ;
- Encadrement des différentes commissions en charge des opérations électorales : propagande, recensement, contrôle ;
- Instruction des dossiers relatifs aux appels des jury d’assises.
Recensement à la Population :
- Encadrement des agents recenseurs
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance juridiques, informations générales et règlementation relatives à l’état civil, élections, techniques rédactionnelles ; tenue des registres; connaissance de COMEDEC, cimetière.
Connaissance des logiciels :
- SiècleV1 pour l’état civil ;
- Suffrage Web pour les élections ;
- Avenir pour le recensement militaire ;
Autre logiciel : Ad VitAm groupe Finalys pour le cimetière
Savoir-faire :
Management d’une équipe, maitrise bureautique et informatique ; accueil du public ; réguler les conflits ; identifier et gérer une demande et son degré d’urgence.
Savoir-être :
Fortes qualités rédactionnelles.
rigueur et organisation .
réactivité .
capacité à travailler en équipe et en transversalité .
gestion du stress .
capacité à l’assimilation et à mémorisation d’informations .
faire preuve d’autonomie.
Disponibilité.
Discrétion professionnelle.
Connaissance juridiques, informations générales et règlementation relatives à l’état civil, élections, techniques rédactionnelles ; tenue des registres; connaissance de COMEDEC, cimetière.
Connaissance des logiciels :
- SiècleV1 pour l’état civil ;
- Suffrage Web pour les élections ;
- Avenir pour le recensement militaire ;
Autre logiciel : Ad VitAm groupe Finalys pour le cimetière
Savoir-faire :
Management d’une équipe, maitrise bureautique et informatique ; accueil du public ; réguler les conflits ; identifier et gérer une demande et son degré d’urgence.
Savoir-être :
Fortes qualités rédactionnelles.
rigueur et organisation .
réactivité .
capacité à travailler en équipe et en transversalité .
gestion du stress .
capacité à l’assimilation et à mémorisation d’informations .
faire preuve d’autonomie.
Disponibilité.
Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.98.03.21.20
Informations complémentaires
CV+ Lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.