GESTIONNAIRE (F/H) DE LA SCOLARITE DU CONSERVATOIRE ET CHARGÉ(E) D'ACCUEIL BILLETTERIE PCC
Offre n° O083251009000314
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Troisième intercommunalité du var par sa population (110 300 habitants), dracénie provence verdon agglomération (dpva), regroupe vingt-trois communes du département du var, dont draguignan. elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (marseille, nice, aix-en-provence et toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le verdon, le golfe de saint-tropez et la côte d'azur.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Square mozart - cs 90129, Draguignan (Var)
Poste à pourvoir le
09/11/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire d'agglomération du Pôle Culturel Chabran constitue la tête de pont du réseau d'enseignement musical de la Dracénie qui comprend 5 autres établissements. Vous contribuerez, dans une équipe de 42 professeurs, à l'enseignement musical auprès de 900 élèves, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire scolarité CONSERVATOIRE D'AGGLOMERATION :
- Interface administrative entre le chef de service du conservatoire, l'ensemble de l'équipe pédagogique (en particulier la responsable des études), les élèves et les familles,
- Coordination et suivi des Inscriptions des élèves au sein du conservatoire, tous sites confondus,
- Instruction des dossiers d'inscription et réinscription et gestion des examens de fin de cycle et fin d'année en synergie avec les professeurs coordinateurs,
- Gestion du paramétrage Imuse, Inscription, fichier et suivi des élèves, absences, évaluations, facturation, saisie des plannings, gestion des salles, suivi et mises à jour
- Secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, notes et saisie de compte-rendu, classement
- Accueil du public du conservatoire
Chargée d’ACCUElL-BILLETTERIE DU PCC:
- Accueil du public à l'accueil général et billetterie du PCC, lors des manifestions culturelles en journée, en soirée et les week-ends
- Information et orientation des publics vers les services,
- Promotion de la programmation culturelle du conservatoire en synergie avec la coordonnatrice de l'action culturelle
- Utilisation du logiciel Ingénie pour Intégrer les différents événements de la programmation culturelle du conservatoire sur le site de la billetterie culture.dracenie.com et le suivi des réservations
- Ouverture de la billetterie des soirs de spectacle en coopération avec l'équipe de programmation culturelle du conservatoire
- Interface administrative entre le chef de service du conservatoire, l'ensemble de l'équipe pédagogique (en particulier la responsable des études), les élèves et les familles,
- Coordination et suivi des Inscriptions des élèves au sein du conservatoire, tous sites confondus,
- Instruction des dossiers d'inscription et réinscription et gestion des examens de fin de cycle et fin d'année en synergie avec les professeurs coordinateurs,
- Gestion du paramétrage Imuse, Inscription, fichier et suivi des élèves, absences, évaluations, facturation, saisie des plannings, gestion des salles, suivi et mises à jour
- Secrétariat : gestion du courrier entrant et sortant, notes et saisie de compte-rendu, classement
- Accueil du public du conservatoire
Chargée d’ACCUElL-BILLETTERIE DU PCC:
- Accueil du public à l'accueil général et billetterie du PCC, lors des manifestions culturelles en journée, en soirée et les week-ends
- Information et orientation des publics vers les services,
- Promotion de la programmation culturelle du conservatoire en synergie avec la coordonnatrice de l'action culturelle
- Utilisation du logiciel Ingénie pour Intégrer les différents événements de la programmation culturelle du conservatoire sur le site de la billetterie culture.dracenie.com et le suivi des réservations
- Ouverture de la billetterie des soirs de spectacle en coopération avec l'équipe de programmation culturelle du conservatoire
Profils recherchés
- Sens développé du service public et des relations humaines Tenue et présentation soignées
- Très bonne utilisation des logiciels Imuse, Word, Excel
- Réactivité et efficacité dans le travail, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Horaires spécifiques pour tenir compte des nécessités du service du Conservatoire (accueil des usagers et Iors des actions culturelles)
- Très bonne utilisation des logiciels Imuse, Word, Excel
- Réactivité et efficacité dans le travail, sens de l'organisation et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
- Horaires spécifiques pour tenir compte des nécessités du service du Conservatoire (accueil des usagers et Iors des actions culturelles)
Contact et modalités de candidature
Contact
0494603470
Informations complémentaires
cv + lm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.