CHARGE(e) DES SUBVENTIONS ET DE LA SECURISATION ADMINISTRATIVE
Offre n° O083251016000708
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chemin de Précoumin, Le Luc (Var)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Cœur du Var - 83340 Le Luc - Var - 120 agents. Territoire de 11 communes représentant plus de 44 000 habitants, situé au centre du département du Var, à 45 min de Toulon et de Saint-Tropez, à 1h d'Aix en Provence et de Nice.
Recrutement au sein de la Direction Ressources par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle - Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
L'objectif principal du poste est de renforcer l'appui technique et opérationnel de la Directrice Ressources notamment dans LA GESTION DES SUBVENTIONS, DES RISQUES FINANCIERS et dans LA SECURISATION DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES.
Recrutement au sein de la Direction Ressources par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle - Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
L'objectif principal du poste est de renforcer l'appui technique et opérationnel de la Directrice Ressources notamment dans LA GESTION DES SUBVENTIONS, DES RISQUES FINANCIERS et dans LA SECURISATION DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Ressources en lien avec l'ensemble des Directions et Pôles :
CHARGE DE LA GESTION DES RISQUES FINANCIERS ET ADMINISTRATIFS
* Rédiger des procédures internes administratives et financières en lien avec l'ensemble des services et veiller qu'elles soient bien respectées
* Mise en place et collaborer avec l'ensemble des services à la gestion des risques financiers et juridiques de la collectivité, ainsi qu'à la sécurisation des procédures et actes administratifs
* Suivre l'actualité réglementaires dans les domaines utiles à la collectivité
* Assister la Directrice Ressources dans la gestion de projets administratifs selon les besoins de service
CHARGE DE LA GESTION DES SUBVENTIONS / FINANCEMENTS
Recherches de financements
* Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents financeurs
* Piloter la recherche des financements et accompagner les services
Préparer les montages financiers et l'élaboration des dossiers
* Collecter ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
* Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subvention en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions
* Envoyer les dossiers après contrôle de cohérence et de qualité et enregistrer les demandes sur les différentes plateformes des organismes et répondre aux demandes de pièces complémentaires des financeurs
* Communication régulière sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention
Suivi administratif, budgétaire, comptable et diffusion
* Harmoniser, optimiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du statut des subventions (administratif) et de l'état des demandes de versements (financiers)
* Suivre et relancer les dossiers pour l'attribution et notification
* Suivre les subventions accordées : mise à jour du tableau de bord, élaboration des demandes de versements, veille à la cohérence des inscriptions budgétaires et comptable au vu des dossiers en cours, gestion des éventuels avenants permettant d'optimiser les subventions en fonctions de l'évolution des dossiers (calendriers, coûts réels)
* Etablir un reporting régulier sur les financements externes
* Etablir les demandes de versements
* Faire le lien avec le service finances des subventions accordées et versées
Pilotage, suivi administratif des politiques contractuelles de la CCCV
* Assurer l'élaboration, le montage, le suivi et la mise en œuvre des contrats établis avec les partenaires (CRET, CPER, CRTE, CTE ...) et les 11 communes :
- Etablir des procédures avec les partenaires
- Animer les instances de gouvernance
- Rédiger les contrats et les fiches actions
- Etablir les bilans annuels et proposition d'évolution
Gestion des dossiers de financements alloués par la communauté de communes aux collectivités et prestataires externes (ainsi que les fonds de concours).
CHARGE DE LA GESTION DES RISQUES FINANCIERS ET ADMINISTRATIFS
* Rédiger des procédures internes administratives et financières en lien avec l'ensemble des services et veiller qu'elles soient bien respectées
* Mise en place et collaborer avec l'ensemble des services à la gestion des risques financiers et juridiques de la collectivité, ainsi qu'à la sécurisation des procédures et actes administratifs
* Suivre l'actualité réglementaires dans les domaines utiles à la collectivité
* Assister la Directrice Ressources dans la gestion de projets administratifs selon les besoins de service
CHARGE DE LA GESTION DES SUBVENTIONS / FINANCEMENTS
Recherches de financements
* Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents financeurs
* Piloter la recherche des financements et accompagner les services
Préparer les montages financiers et l'élaboration des dossiers
* Collecter ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
* Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subvention en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions
* Envoyer les dossiers après contrôle de cohérence et de qualité et enregistrer les demandes sur les différentes plateformes des organismes et répondre aux demandes de pièces complémentaires des financeurs
* Communication régulière sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention
Suivi administratif, budgétaire, comptable et diffusion
* Harmoniser, optimiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du statut des subventions (administratif) et de l'état des demandes de versements (financiers)
* Suivre et relancer les dossiers pour l'attribution et notification
* Suivre les subventions accordées : mise à jour du tableau de bord, élaboration des demandes de versements, veille à la cohérence des inscriptions budgétaires et comptable au vu des dossiers en cours, gestion des éventuels avenants permettant d'optimiser les subventions en fonctions de l'évolution des dossiers (calendriers, coûts réels)
* Etablir un reporting régulier sur les financements externes
* Etablir les demandes de versements
* Faire le lien avec le service finances des subventions accordées et versées
Pilotage, suivi administratif des politiques contractuelles de la CCCV
* Assurer l'élaboration, le montage, le suivi et la mise en œuvre des contrats établis avec les partenaires (CRET, CPER, CRTE, CTE ...) et les 11 communes :
- Etablir des procédures avec les partenaires
- Animer les instances de gouvernance
- Rédiger les contrats et les fiches actions
- Etablir les bilans annuels et proposition d'évolution
Gestion des dossiers de financements alloués par la communauté de communes aux collectivités et prestataires externes (ainsi que les fonds de concours).
Profils recherchés
Formation et Expérience
Niveau BAC+2 ou équivalent souhaité dans le domaine de la gestion, administration, finances
Expérience souhaitée dans la démarche de recherche de financements
Connaissances
* Des collectivités locales, des outils et acteurs du développement territorial
* Du fonctionnement des finances publiques, de la commande publique
Savoir-Faire
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d'analyse, de synthèse et de coordination
* Maitriser les aspects rédactionnels (rapport, synthèse, compte-rendu...)
* Maitriser les outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir-Être
* Rigueur administrative
* Autonomie et persévérance
* Esprit d'équipe et de cohésion
* Qualités relationnelles et capacité d'organisation
* Discrétion obligatoire
* Adopter un comportement éco responsable (écoconduite/gestes écocitoyens...)
* Attitude professionnelle garante de l'image de la collectivité
* Permis B indispensable et véhicule personnel
Conditions d'exercice du poste :
* Temps de travail : 36h - 6 ARTT
* Organisation du travail possible sur 4.5 jours, 5 jours, ou en alternance 4j/5j
* Poste basé au siège de la Communauté de Communes, au LUC-EN-PROVENCE
Niveau BAC+2 ou équivalent souhaité dans le domaine de la gestion, administration, finances
Expérience souhaitée dans la démarche de recherche de financements
Connaissances
* Des collectivités locales, des outils et acteurs du développement territorial
* Du fonctionnement des finances publiques, de la commande publique
Savoir-Faire
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité d'analyse, de synthèse et de coordination
* Maitriser les aspects rédactionnels (rapport, synthèse, compte-rendu...)
* Maitriser les outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir-Être
* Rigueur administrative
* Autonomie et persévérance
* Esprit d'équipe et de cohésion
* Qualités relationnelles et capacité d'organisation
* Discrétion obligatoire
* Adopter un comportement éco responsable (écoconduite/gestes écocitoyens...)
* Attitude professionnelle garante de l'image de la collectivité
* Permis B indispensable et véhicule personnel
Conditions d'exercice du poste :
* Temps de travail : 36h - 6 ARTT
* Organisation du travail possible sur 4.5 jours, 5 jours, ou en alternance 4j/5j
* Poste basé au siège de la Communauté de Communes, au LUC-EN-PROVENCE
Contact et modalités de candidature
Contact
0498104350
Informations complémentaires
* Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
* Catégorie B
* Régime indemnitaire (RIFSEEP), prise en charge garantie prévoyance, participation mutuelle labellisée au 01/01/2026, adhésion possible à l'Amicale du personnel
* Les candidatures (lettre de motivations, CV et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur Le Président - Communauté de Communes Cœur du Var - Quartier Précoumin, Route de Toulon - 83340 LE LUC ou par courriel à recrutement@coeurduvar.com et lguichard@coeurduvar.com
Renseignements complémentaires : Laetitia GUICHARD - lguichard@coeurduvar.com
* Catégorie B
* Régime indemnitaire (RIFSEEP), prise en charge garantie prévoyance, participation mutuelle labellisée au 01/01/2026, adhésion possible à l'Amicale du personnel
* Les candidatures (lettre de motivations, CV et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur Le Président - Communauté de Communes Cœur du Var - Quartier Précoumin, Route de Toulon - 83340 LE LUC ou par courriel à recrutement@coeurduvar.com et lguichard@coeurduvar.com
Renseignements complémentaires : Laetitia GUICHARD - lguichard@coeurduvar.com
Adresse de l'employeur
CC Coeur du Var - LE LUC EN PROVENCE
>Quartier Précoumin - Route de Toulon
83340 LE LUC EN PROVENCE
>Quartier Précoumin - Route de Toulon
83340 LE LUC EN PROVENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.