Responsable (F/H) de l'interface Cabinet du Maire et secrétariat des élus
Offre n° O083251119000056
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue du général de Gaulle, Ollioules (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville d'Ollioules, collectivité de 15 000 habitants, dynamique et engagée dans une action publique de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Maire. Au cœur de l'organisation municipale, vous serez un acteur clé de la coordination entre les élus, les services et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions consisteront à :
- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles
- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux
- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information
- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents
- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel
- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles
- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux
- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information
- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle
- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents
- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel
- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez parfaitement :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels
- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse
- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA
- La communication institutionnelle, orale comme écrite.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs
- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont
- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte
- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services
- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public
- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique
- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel
- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle
- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée, en fonction du calendrier municipal
- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous maitrisez parfaitement :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels
- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse
- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA
- La communication institutionnelle, orale comme écrite.
Vous faites preuve de :
- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs
- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont
- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte
- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services
- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public
- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique
- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel
- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle
- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée, en fonction du calendrier municipal
- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494304141
Informations complémentaires
Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable.
Candidature à adresser par mail : service.personnel@ollioules.fr
Candidature à adresser par mail : service.personnel@ollioules.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.