Assistant (F/H) de gestion administrative et accompagnement périscolaire
Offre n° O083251124000336
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Cyr-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Pour les fonctionnaires : RIFSEEP, Participation employeur mutuelle sur contrat labellisé (15 euros)et prévoyance (7 euros) prime de fin d'année au prorata temporis, possibilité d'avantage en nature nourriture
Descriptif de l'emploi
Missions administratives et financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education,
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Missions / conditions d'exercice
Missions Administratives et Financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education au Bureau des écoles :
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour les écoles Jean de Florette et Manon,
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire
• Organisation et suivi du Conseil Municipal des Enfants.
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement (Manon des Sources, Jean de Florette):
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles.
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour les écoles Jean de Florette et Manon,
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire
• Organisation et suivi du Conseil Municipal des Enfants.
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement (Manon des Sources, Jean de Florette):
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles.
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
Profils recherchés
Techniques de communication téléphonique. Connaissance des caractéristiques des différents publics
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Horaires : Annualisation du temps de travail
Exposition à la contamination infectieuse, TMS (liés à l’utilisation de l’informatique) et stress lié à l’ambiance sonore.
Exposition à la contamination infectieuse, TMS (liés à l’utilisation de l’informatique) et stress lié à l’ambiance sonore.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.