Responsable du pôle affaires scolaires (F/H)
Offre n° O083251212000580
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard Rey, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + prime de fin d'année + participation contrat prévoyance/mutuelle + Adhésion au COS + Comité d'Actions Sociales (CAS)
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction vie citoyenne vous assurez la gestion du pôle des affaires scolaires en mettant en œuvre la politique éducative.
Le pôle des affaires scolaires regroupe les secteurs suivants :
- Administratif (10 agents dont une responsable des agents restauration/entretien et une responsable des animateurs/ATSEM)
- Restauration scolaire et entretien des bâtiments (environ 50 agents)
- Animation et ATSEM (environ 60 agents)
Le pôle des affaires scolaires regroupe les secteurs suivants :
- Administratif (10 agents dont une responsable des agents restauration/entretien et une responsable des animateurs/ATSEM)
- Restauration scolaire et entretien des bâtiments (environ 50 agents)
- Animation et ATSEM (environ 60 agents)
Missions / conditions d'exercice
Assurer le management d'équipe : planification des missions, gestion des plannings, coordination des actions, évaluation...
Décliner la politique éducative en projets opérationnels
Participer à l'élaboration des CCTP et à l'analyse des offres de marchés/DSP.
Organiser et animer des réunions
Organiser la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaires
Réaliser des projections des effectifs scolaires afin d'alerter sur les changements possibles de la carte scolaire et sur les problématiques de sectorisation
Coordonner l'accueil du public (inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations scolaire…)
Rechercher des partenaires et outils dans le champs de l'éducation
Elaborer et suivre le budget du service
Participer à l'évaluation des actions
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Assurer une veille juridique et règlementaire dans le champs de l'éducation/jeunesse
Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés
Rédiger des écrits (courriers, notes, bilans, comptes rendu, procédures…) en lien avec l'éducation
Définir la stratégie de communication auprès des familles
Participer au paramétrage et à la gestion des logiciels
Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)
Conditions d'exercice :
- Temps complet du lundi au vendredi sur 5 ou 4,5 jours (35h ou 37h avec RTT)
- Déplacements sur les écoles
- Présence lors des Conseils d'écoles
Décliner la politique éducative en projets opérationnels
Participer à l'élaboration des CCTP et à l'analyse des offres de marchés/DSP.
Organiser et animer des réunions
Organiser la scolarisation des enfants sur les écoles maternelles et élémentaires
Réaliser des projections des effectifs scolaires afin d'alerter sur les changements possibles de la carte scolaire et sur les problématiques de sectorisation
Coordonner l'accueil du public (inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations scolaire…)
Rechercher des partenaires et outils dans le champs de l'éducation
Elaborer et suivre le budget du service
Participer à l'évaluation des actions
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Assurer une veille juridique et règlementaire dans le champs de l'éducation/jeunesse
Préparer et suivre les conseils d'école en lien avec les services concernés
Rédiger des écrits (courriers, notes, bilans, comptes rendu, procédures…) en lien avec l'éducation
Définir la stratégie de communication auprès des familles
Participer au paramétrage et à la gestion des logiciels
Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)
Conditions d'exercice :
- Temps complet du lundi au vendredi sur 5 ou 4,5 jours (35h ou 37h avec RTT)
- Déplacements sur les écoles
- Présence lors des Conseils d'écoles
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maitriser les outils informatiques
• Animer une équipe et gérer les conflits
• Maitriser la gestion administrative et le fonctionnement technique du service enfance et affaires scolaires
• Assurer et organiser le suivi des dépenses et des recettes des écoles
Connaissances
• Connaître le développement psychomoteur et psycho affectif de l’enfant de 3 à 11 ans
• Connaître la législation des ALSH, code de l’éducation
• Connaître des techniques de management
• Avoir des connaissances en matière d’animation et d’entretien des locaux pour conseiller les équipes
• Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables
• Connaître les conditions d’hygiène et de sécurité
Qualités et aptitudes
• Conscience professionnelle, sens des responsabilités et disponibilité
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Respect du devoir de réserve et des règles de fonctionnement du service
• Etre force de propositions pour faire évoluer le projet pédagogique, les règlements intérieurs et les pratiques professionnelles, conformément à la réglementation et l’évolution des pratiques en matière d’éducation, d’hygiène et de sécurité
• Disponibilité
Qualités relationnelles
• Auprès des équipes : contrôler les procédures, repérer, analyser le fonctionnement de l’organisation de la prise en charge des enfants, des dossiers famille et proposer des évolutions, mener des entretiens individuels et animer des réunions
• Avec les Parents : accueillir, réaliser des entretiens
• Auprès de tous les Partenaires (Education Nationale, inspecteurs, directeurs d’école, intervenants en milieu scolaire, CAF, DRAJES, services municipaux…) travailler en collaboration étroite
• Maitriser les outils informatiques
• Animer une équipe et gérer les conflits
• Maitriser la gestion administrative et le fonctionnement technique du service enfance et affaires scolaires
• Assurer et organiser le suivi des dépenses et des recettes des écoles
Connaissances
• Connaître le développement psychomoteur et psycho affectif de l’enfant de 3 à 11 ans
• Connaître la législation des ALSH, code de l’éducation
• Connaître des techniques de management
• Avoir des connaissances en matière d’animation et d’entretien des locaux pour conseiller les équipes
• Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables
• Connaître les conditions d’hygiène et de sécurité
Qualités et aptitudes
• Conscience professionnelle, sens des responsabilités et disponibilité
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l'organisation
• Respect du devoir de réserve et des règles de fonctionnement du service
• Etre force de propositions pour faire évoluer le projet pédagogique, les règlements intérieurs et les pratiques professionnelles, conformément à la réglementation et l’évolution des pratiques en matière d’éducation, d’hygiène et de sécurité
• Disponibilité
Qualités relationnelles
• Auprès des équipes : contrôler les procédures, repérer, analyser le fonctionnement de l’organisation de la prise en charge des enfants, des dossiers famille et proposer des évolutions, mener des entretiens individuels et animer des réunions
• Avec les Parents : accueillir, réaliser des entretiens
• Auprès de tous les Partenaires (Education Nationale, inspecteurs, directeurs d’école, intervenants en milieu scolaire, CAF, DRAJES, services municipaux…) travailler en collaboration étroite
Contact et modalités de candidature
Contact
0494729365
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par e-mail :
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
secretariatgeneral@st-maximin.fr
OU
Par voie postale :
Hôtel de ville
Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN
Adresse de l'employeur
SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
>Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou
83470 SAINT MAXIMIN LA STE BAUME
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.