Assistant de conservation de bibliothèque (h/f)
Offre n° O083260112000769
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Chalucet, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction Affaires Culturelles est une direction opérationnelle placée sous l’autorité de la DGA en charge du développement culturel, Sportif et Evènementiel. Répartie en six services, elle assure principalement la coordination, la gestion financière et administrative de tous les équipements culturels municipaux et des missions liées à la logistique, la médiation culturelle, la surveillance et l’accueil.
Par l’intermédiaire du service médiathèques Actions au public et politique documentaire, le pôle SIGB et numérique a plus particulièrement en charge :
• D’assurer la médiation entre les ressources documentaires numériques et les usagers notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
• De concevoir et mettre en place des médiations et ateliers numériques en direction des adultes afin de lutter contre la fracture numérique et l’illectronisme
• L’organisation d’actions culturelles numérique en direction de la jeunesse afin de les sensibiliser et les former aux usages du numérique.
• D’assurer le maintien des conditions opérationnelles du Système Intégré de Gestion des Bibliothèques.
Par l’intermédiaire du service médiathèques Actions au public et politique documentaire, le pôle SIGB et numérique a plus particulièrement en charge :
• D’assurer la médiation entre les ressources documentaires numériques et les usagers notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
• De concevoir et mettre en place des médiations et ateliers numériques en direction des adultes afin de lutter contre la fracture numérique et l’illectronisme
• L’organisation d’actions culturelles numérique en direction de la jeunesse afin de les sensibiliser et les former aux usages du numérique.
• D’assurer le maintien des conditions opérationnelles du Système Intégré de Gestion des Bibliothèques.
Missions / conditions d'exercice
Prendre part à la mise en œuvre d’une offre de ressources et de services numériques sur le réseau des médiathèques :
- Concevoir et mettre en place des médiations et ateliers en direction de tous les publics (individuels, groupes, scolaires)
- Concevoir, organiser et animer des ateliers d’initiation à l’utilisation des outils numériques et des formations numériques innovantes
- Réaliser la médiation entre les ressources documentaires numériques et les usagers, notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et les sensibiliser aux usages responsables du numérique
- Participer aux projets transversaux des médiathèques, notamment dans le domaine du numérique
- Participer à la vie du portail des médiathèques de la ville de Toulon (rédaction/mise en forme en ligne de brèves, d’articles, de photos...)
Participer à l’administration du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) du service :
En lien avec le responsable SIGB
- Assurer le maintien des conditions opérationnelles SIGB, RFID, EPN
- Participer au suivi de la qualité des données (usagers, bibliographiques, …) et à l’évaluation statistique
Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections :
- Accueillir, orienter et informer le public et/ou un groupe (classe, association, etc.)
- Gérer l’interface avec l’usager : opérations liées à la circulation des documents de toute nature et sur tous supports, inscriptions
- Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires
- Procéder aux encaissements sous l’autorité du régisseur titulaire ou suppléant
- Concevoir et mettre en place des médiations et ateliers en direction de tous les publics (individuels, groupes, scolaires)
- Concevoir, organiser et animer des ateliers d’initiation à l’utilisation des outils numériques et des formations numériques innovantes
- Réaliser la médiation entre les ressources documentaires numériques et les usagers, notamment par le biais d’actions et de dispositifs à caractère culturel et éducatif
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et les sensibiliser aux usages responsables du numérique
- Participer aux projets transversaux des médiathèques, notamment dans le domaine du numérique
- Participer à la vie du portail des médiathèques de la ville de Toulon (rédaction/mise en forme en ligne de brèves, d’articles, de photos...)
Participer à l’administration du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) du service :
En lien avec le responsable SIGB
- Assurer le maintien des conditions opérationnelles SIGB, RFID, EPN
- Participer au suivi de la qualité des données (usagers, bibliographiques, …) et à l’évaluation statistique
Accueillir, renseigner et mettre en relation les publics et les collections :
- Accueillir, orienter et informer le public et/ou un groupe (classe, association, etc.)
- Gérer l’interface avec l’usager : opérations liées à la circulation des documents de toute nature et sur tous supports, inscriptions
- Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires
- Procéder aux encaissements sous l’autorité du régisseur titulaire ou suppléant
Profils recherchés
Un niveau d’études BAC – BAC+2,
Formations aux métiers du livre,
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Connaissance de la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires
Connaissance des principes et de l’organisation pratique d’une politique documentaire
Connaissance des acteurs du monde du livre et des ressources multimédia
Disposer d’une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
Maîtrise des circuits et procédures de traitement des documents
Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Maîtrise de la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web
Maitrise de la gestion des conflits avec les usagers
Savoir élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…)
Maîtrise des méthodes de classement des documents
Savoir programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
Capacités d’adaptation,
Capacités rédactionnelles,
Rigueur et organisation et planification,
Esprit d’équipe et sens du relationnel,
Aptitudes à la communication,
Esprit d’initiative,
Ponctualité,
Sens et goût du service public.
Formations aux métiers du livre,
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Connaissance de la méthodologie de programmation, d’évaluation, de mise à jour et de conservation des ressources documentaires
Connaissance des principes et de l’organisation pratique d’une politique documentaire
Connaissance des acteurs du monde du livre et des ressources multimédia
Disposer d’une culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
Maîtrise des circuits et procédures de traitement des documents
Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Maîtrise de la recherche documentaire sur le catalogue et sur le web
Maitrise de la gestion des conflits avec les usagers
Savoir élaborer et appliquer une méthodologie de suivi (tableaux de suivi…)
Maîtrise des méthodes de classement des documents
Savoir programmer et mettre en œuvre des actions et des dispositifs de médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
Capacités d’adaptation,
Capacités rédactionnelles,
Rigueur et organisation et planification,
Esprit d’équipe et sens du relationnel,
Aptitudes à la communication,
Esprit d’initiative,
Ponctualité,
Sens et goût du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494368509
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel. emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
