Agent Administratif chargé de l’état civil, des formalités administratives et de l’accueil (h/f)
Offre n° O083260112001061
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Estienne d'Orves, Saint-Cyr-sur-Mer (Var (83))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent Administratif chargé de l’état civil, des formalités administratives et de l’accueil
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Etat Civil
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
Formalités administratives
Délivrer les titres d’identité
Activités du poste : Etat Civil
Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d’état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, changement de nom…), gestion des COMEDEC
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d’état civil
Formalités administratives CNI/Passeports
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité/passeports
Activités ponctuelles Elections
Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux, Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d’émargements, cartes retournées, procurations)
Etat Civil (Pacs)
Cimetière
Etablir des permis d’inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux., contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l’évolution de la législation funéraire
Accueil Physique et téléphonique
Accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress et réguler les tensions, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, diffuser des informations / documents par voie d’affichage
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
Formalités administratives
Délivrer les titres d’identité
Activités du poste : Etat Civil
Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d’état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, changement de nom…), gestion des COMEDEC
Délivrance et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d’état civil
Formalités administratives CNI/Passeports
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité/passeports
Activités ponctuelles Elections
Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux, Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d’émargements, cartes retournées, procurations)
Etat Civil (Pacs)
Cimetière
Etablir des permis d’inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux., contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l’évolution de la législation funéraire
Accueil Physique et téléphonique
Accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress et réguler les tensions, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, diffuser des informations / documents par voie d’affichage
Profils recherchés
Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, techniques d'accueil du public
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Capacité d'écoute, techniques d'accueil du public
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.