Agent d’accueil et d’animation 3ème âge (h/f)
Offre n° O083260115001239
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Bis rue de la République, Solliès-Pont (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS, gérer les plannings et les inscriptions aux différentes activités, participer à l’organisation d’évènements à destination du 3ème âge.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Informer les publics, leur remettre de la documentation si nécessaire,
- Orienter les publics vers des partenaires qualifiés (assistantes sociales, conciliateur, France Services, CIAS…), leur prendre rdv si nécessaire,
Organisation interne:
- Gérer le service accueil : ouverture et fermeture des locaux, disposer la documentation en veillant à sa réactualisation, gestion des panneaux d’affichage
- Réceptionner le courrier du service,
- Gérer le planning des véhicules, la remise et la restitution des clés,
- Suivre les stocks des fournitures administratives (papier, cartouches d’imprimantes, enveloppes…) et veiller au bon fonctionnement du photocopieur,
- Réaliser les ordres de mission des agents du CCAS et PFSS,
- Mettre sous plis les courriers à destination du public, du conseil d’administration et des partenaires.
Planification :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CCAS,
- Gérer le planning des salles pour les réunions et les permanences
- Gérer le planning d’aide à la mobilité (inscription du public, lien avec le chauffeur…),
Actions à destination des publics :
- Assurer la gestion des courriers des personnes domiciliées : réception, classement, information des publics par téléphone, restitution,
- Plan canicule : enregistrer les inscriptions du public, réactualiser régulièrement le listing et assurer sa transmission aux services (cabinet du maire, police municipale), assurer le contact téléphonique et le suivi des personnes inscrites, rendre compte à la hiérarchie,
- Enregistrer les inscriptions du public aux différentes activités mises en place par le CCAS ou par ses partenaires,
- Démarcher des prestataires de service,
- Prendre part à la mise en place des activités du CCAS en lien avec l’équipe et assurer un encadrement des séniors (thés dansants, repas, animations…).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Informer les publics, leur remettre de la documentation si nécessaire,
- Orienter les publics vers des partenaires qualifiés (assistantes sociales, conciliateur, France Services, CIAS…), leur prendre rdv si nécessaire,
Organisation interne:
- Gérer le service accueil : ouverture et fermeture des locaux, disposer la documentation en veillant à sa réactualisation, gestion des panneaux d’affichage
- Réceptionner le courrier du service,
- Gérer le planning des véhicules, la remise et la restitution des clés,
- Suivre les stocks des fournitures administratives (papier, cartouches d’imprimantes, enveloppes…) et veiller au bon fonctionnement du photocopieur,
- Réaliser les ordres de mission des agents du CCAS et PFSS,
- Mettre sous plis les courriers à destination du public, du conseil d’administration et des partenaires.
Planification :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CCAS,
- Gérer le planning des salles pour les réunions et les permanences
- Gérer le planning d’aide à la mobilité (inscription du public, lien avec le chauffeur…),
Actions à destination des publics :
- Assurer la gestion des courriers des personnes domiciliées : réception, classement, information des publics par téléphone, restitution,
- Plan canicule : enregistrer les inscriptions du public, réactualiser régulièrement le listing et assurer sa transmission aux services (cabinet du maire, police municipale), assurer le contact téléphonique et le suivi des personnes inscrites, rendre compte à la hiérarchie,
- Enregistrer les inscriptions du public aux différentes activités mises en place par le CCAS ou par ses partenaires,
- Démarcher des prestataires de service,
- Prendre part à la mise en place des activités du CCAS en lien avec l’équipe et assurer un encadrement des séniors (thés dansants, repas, animations…).
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES :
Qualifications nécessaires :
Disposer des bases informatiques : utilisation de la messagerie, de l’agenda Outlook,
Traitement de texte (Word) et tableur (Excel)
Compétences nécessaires :
- Sens de l'organisation, de l'initiative, du travail en équipe,
- Ponctualité,
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion au regard de la confidentialité des informations,
- Aptitudes relationnelles : sourire / capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et de restitution de l’information / être dynamique et réactive.
Qualifications nécessaires :
Disposer des bases informatiques : utilisation de la messagerie, de l’agenda Outlook,
Traitement de texte (Word) et tableur (Excel)
Compétences nécessaires :
- Sens de l'organisation, de l'initiative, du travail en équipe,
- Ponctualité,
- Polyvalence,
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion au regard de la confidentialité des informations,
- Aptitudes relationnelles : sourire / capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et de restitution de l’information / être dynamique et réactive.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494135800
Informations complémentaires
Votre dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Permis,
- Dernier entretien professionnel,
- Dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2025.
A transmettre sur : mairie@solliespont.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le président
CCAS
1 bis rue de la République
83210 SOLLIES-PONT
- CV,
- Lettre de motivation,
- Permis,
- Dernier entretien professionnel,
- Dernier bulletin de salaire + bulletin décembre 2025.
A transmettre sur : mairie@solliespont.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le président
CCAS
1 bis rue de la République
83210 SOLLIES-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.