Assistante de direction (h/f)
Offre n° O083260130000232
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction (F/H)
Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l’organisation de ses activités et organise la circulation de l’information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.
Le poste :
Nature de l’emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d’optimisation et de rationalisation.
Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l’organisation de ses activités et organise la circulation de l’information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.
Le poste :
Nature de l’emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d’optimisation et de rationalisation.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique en interne et en externe
Gérer le planning
Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers
Préparer l’ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction
Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion
Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité
Gérer la boîte mail du directeur
Assurer les tâches administratives générales
Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental
Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction
Gérer le planning
Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers
Préparer l’ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction
Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion
Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité
Gérer la boîte mail du directeur
Assurer les tâches administratives générales
Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental
Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction
Profils recherchés
Les conditions à remplir pour postuler:
Connaître les missions principales, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaître les missions et l’organisation de la direction de la gestion immobilière et foncière
Savoir prendre des notes, rédiger des lettres, des comptes-rendu
Savoir maîtriser les outils informatiques (suite Open Office, Elise, Airsdélib, Drive…)
Savoir traiter les appels téléphoniques
Connaître les règles et procédures internes concernant le secrétariat, notamment celles liées à la diffusion des courriers, la signature du courrier et la transmission des parapheurs et éléments dématérialisés
Connaître les missions principales, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaître les missions et l’organisation de la direction de la gestion immobilière et foncière
Savoir prendre des notes, rédiger des lettres, des comptes-rendu
Savoir maîtriser les outils informatiques (suite Open Office, Elise, Airsdélib, Drive…)
Savoir traiter les appels téléphoniques
Connaître les règles et procédures internes concernant le secrétariat, notamment celles liées à la diffusion des courriers, la signature du courrier et la transmission des parapheurs et éléments dématérialisés
Contact et modalités de candidature
Contact
0483950000
Informations complémentaires
Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.