Mission 1 : Coordonner et manager le service actions au public et politique documentaire en lien avec chaque responsable de pôle
Activités :
• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’activité du service afin de permettre la rédaction et la mise en place d’une politique documentaire, d’une programmation d’action culturelle annuelle et un développement des services et médiations numériques à l’échelle du réseau
• Encadrer et évaluer les responsables des pôles du service
• Assurer le suivi administratif et les plannings des agents de l’équipe
• Encourager la transversalité des pratiques et accompagner l’équipe dans les démarches interservices ou inter pôles lorsque cela est nécessaire
• Responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative
• Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
• Diffuser l’information auprès de l’équipe,
• Apporter un appui technique et formatif à l’équipe,
• Évaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord
Mission 2 : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques transversales du réseau des médiathèques
Activités :
• Contribuer à la définition de la stratégie globale du réseau des médiathèques
• Définir la stratégie d’action du service dans le cadre des axes du PCSES du réseau des médiathèques
• S’assurer de la mise en application des procédures décidées par l’équipe de direction
• Concevoir et mettre en en œuvre des outils de pilotage
• Aider à définir les besoins en formation, en effectifs, et les compétences associées
• Participer à un ou plusieurs groupe(s) de travail réseau en lien avec le PSCES et les missions du service, les animer le cas échéant
Mission 3 : Participer au pilotage du réseau sous l’autorité de l’adjoint au directeur des affaires culturelles en charge de la lecture publique
Activités :
• Participer aux réunions de direction
• Participer aux recrutements
• Participer à l’évaluation du réseau et à la production de statistiques et de rapports
• Assurer l’intérim de l’adjoint au directeur en charge de la lecture publique quand cela est nécessaire
Mission 4 : Mettre en œuvre la communication du réseau
Activités :
• Structurer la présence en ligne du réseau de lecture publique et assurer la gestion du portail documentaire des médiathèques et son animation afin de développer les contributions des équipes
• Assurer le suivi des prestataires des ressources numériques et leur valorisation auprès des usagers et des équipes
• Assurer le suivi général de la conception, de la production, de l’édition et de la diffusion des supports d’information du service en liaison avec la Direction des affaires culturelles, la Direction de la Communication et les prestataires
• Veiller à la bonne circulation des informations en interne
Mission 5 : Participer au service public
Activités :
• Accueillir, orienter et informer le public
• Gérer l’interface avec l’usager : opérations liées à la circulation des documents de toute nature et sur tous supports, inscriptions
• Assurer la médiation entre le public et les ressources documentaires
• Remplacer ponctuellement dans les autres bibliothèques du réseau
• Procéder aux encaissements sous l’autorité du régisseur titulaire ou suppléant