Agent d'accueil CCAS (h/f)
Offre n° O083260203000630
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 3 place de la liberté - bp 86, Le Luc (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Agent social
Adjoint d'animation
Agent social
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ce poste s’adresse à un agent qui aime le contact avec le public, l’écoute et le fait de se rendre utile au quotidien. Vous serez un interlocuteur de proximité, jouant un rôle clé auprès des habitants au sein du CCAS de la Ville du Luc en Provence.
Vos missions au quotidien
• Accueillir le public (physiquement et par téléphone), informer, orienter et rassurer les administrés
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives : aide à la complétude des dossiers, explications, conseils personnalisés
• Assurer la gestion des encaissements du service de portage de repas (suivi des paiements, lien avec les familles et les services internes)
Vos missions au quotidien
• Accueillir le public (physiquement et par téléphone), informer, orienter et rassurer les administrés
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives : aide à la complétude des dossiers, explications, conseils personnalisés
• Assurer la gestion des encaissements du service de portage de repas (suivi des paiements, lien avec les familles et les services internes)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et l’orientation des usagers
Assurer un accueil de tout public (familles, jeunes, séniors…) par téléphone ou en présentiel,
Recevoir les demandes des usagers, les identifier et les analyser afin de porter un diagnostic et envisager une orientation ou une résolution des problèmes,
Connaitre les dispositifs de droit commun et facultatifs,
Gérer les plannings des agents et des permanences,
Organiser et encadrer les événements mis en place par le CCAS,
Recevoir les demandes de domiciliation et gérer la distribution du courrier.
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Accompagner et réaliser des démarches administratives,
Instruire les demandes d’aides légales et facultatives,
Permettre l’accès aux droits,
Apporter une réponse lors de situations d’urgences.
Assurer une concertation et un dialogue réguliers et de qualité avec la hiérarchie et les élus
Participer aux réunions de service,
Informer les élus des situations spécifiques ou d’urgence,
Savoir rendre compte de son activité aux élus et aux supérieurs hiérarchiques.
Inscrire le CCAS dans le réseau social et médico-social du territoire
Identifier et connaitre les instances présentes sur le territoire,
Travailler en partenariat avec les institutions et / ou associations selon les besoins,
Représenter le CCAS et la commune auprès des usagers et des partenaires (ex : CALEOL),
Travailler avec les différents services de la collectivité.
Gestion de la régie du CCAS
Gestion du portage des repas,
Rédaction d’arrêtés,
Contacts réguliers avec la DGFIP,
Réalisation et suivi de la facturation et de l’encaissement de la régie,
Coordination des jardins partagés.
Assurer un accueil de tout public (familles, jeunes, séniors…) par téléphone ou en présentiel,
Recevoir les demandes des usagers, les identifier et les analyser afin de porter un diagnostic et envisager une orientation ou une résolution des problèmes,
Connaitre les dispositifs de droit commun et facultatifs,
Gérer les plannings des agents et des permanences,
Organiser et encadrer les événements mis en place par le CCAS,
Recevoir les demandes de domiciliation et gérer la distribution du courrier.
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Accompagner et réaliser des démarches administratives,
Instruire les demandes d’aides légales et facultatives,
Permettre l’accès aux droits,
Apporter une réponse lors de situations d’urgences.
Assurer une concertation et un dialogue réguliers et de qualité avec la hiérarchie et les élus
Participer aux réunions de service,
Informer les élus des situations spécifiques ou d’urgence,
Savoir rendre compte de son activité aux élus et aux supérieurs hiérarchiques.
Inscrire le CCAS dans le réseau social et médico-social du territoire
Identifier et connaitre les instances présentes sur le territoire,
Travailler en partenariat avec les institutions et / ou associations selon les besoins,
Représenter le CCAS et la commune auprès des usagers et des partenaires (ex : CALEOL),
Travailler avec les différents services de la collectivité.
Gestion de la régie du CCAS
Gestion du portage des repas,
Rédaction d’arrêtés,
Contacts réguliers avec la DGFIP,
Réalisation et suivi de la facturation et de l’encaissement de la régie,
Coordination des jardins partagés.
Profils recherchés
Les qualités humaines que nous recherchons
• Sens de l’accueil, empathie et bienveillance
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Patience, pédagogie et adaptabilité
• Envie de s’investir dans le domaine social
• Sens de l’accueil, empathie et bienveillance
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Patience, pédagogie et adaptabilité
• Envie de s’investir dans le domaine social
Contact et modalités de candidature
Contact
0494500483
Informations complémentaires
Cv + lettre de Motivation à adresser à Monsieur le Président du CCAS,
1 place de la Liberté
83340 Le Luc en Provence
ou par mail sur recrutement@mairie-leluc.fr
1 place de la Liberté
83340 Le Luc en Provence
ou par mail sur recrutement@mairie-leluc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.