Instructeur gestionnaire de dossiers (h/f)
Offre n° O083260217000622
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la République, Toulon (Var (83))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté(e) sur un poste d'Instructeur gestionnaire de dossiers au Service Rénovation Urbaine et Sécurité de l'Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain Cohésion Sociale
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, vous aurez particulièrement la charge de :
1- Gérer les procédures de police générale et spéciale du service au titre de la mise en sécurité d’immeubles, d’équipements collectifs et autres :
- Être au contact et renseigner les personnes concernées par les procédures de mise en sécurité mises en place par la
Ville et les informer sur leurs effets juridiques.
- Préparer et rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des procédures, depuis le signalement jusqu’à l’archivage.
- Organiser, contribuer et participer à toute réunion liée aux dossiers
- Alerter sur les risques liés aux procédures
- Proposer toute mesure préventive ou corrective
2- Contribuer au fonctionnement et à la gestion du service :
- Participer activement à l’amélioration des procédures internes et à la sécurisation de l’activité du service :
o Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de processus.
o Réaliser les relations transversales et partenariales (inter services / inter directions), sur les volets juridique, financier et autre.
o Veiller et alerter les évolutions règlementaires liées aux activités du service
- Participer activement à l’exécution budgétaire du service
- Apporter un appui administratif aux techniciens du service
- Contribuer et participer aux relations administratives et financières avec les partenaires.
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des consultations et marchés publics : rédaction,
relecture et autre
1- Gérer les procédures de police générale et spéciale du service au titre de la mise en sécurité d’immeubles, d’équipements collectifs et autres :
- Être au contact et renseigner les personnes concernées par les procédures de mise en sécurité mises en place par la
Ville et les informer sur leurs effets juridiques.
- Préparer et rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des procédures, depuis le signalement jusqu’à l’archivage.
- Organiser, contribuer et participer à toute réunion liée aux dossiers
- Alerter sur les risques liés aux procédures
- Proposer toute mesure préventive ou corrective
2- Contribuer au fonctionnement et à la gestion du service :
- Participer activement à l’amélioration des procédures internes et à la sécurisation de l’activité du service :
o Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de processus.
o Réaliser les relations transversales et partenariales (inter services / inter directions), sur les volets juridique, financier et autre.
o Veiller et alerter les évolutions règlementaires liées aux activités du service
- Participer activement à l’exécution budgétaire du service
- Apporter un appui administratif aux techniciens du service
- Contribuer et participer aux relations administratives et financières avec les partenaires.
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des consultations et marchés publics : rédaction,
relecture et autre
Profils recherchés
Disposer, obligatoirement, d’un BAC +2 ;
Connaitre le droit public et avoir des connaissances en collectivités territoriales ;
Connaitre les outils de lutte contre l’habitat indigne ;
Savoir faire usage du code de la construction et de l’habitation ;
Connaitre le code des marchés publics ;
Savoir rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.) ;
Maitriser les outils informatiques, notamment Pack Office, AIRdélib, TEAMS, applications métier ;
Etre diplomate, à l’écoute des administrés et des tiers ;
Etre rigoureux et organisé ;
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit et faire preuve de discrétion professionnelle.
Connaitre le droit public et avoir des connaissances en collectivités territoriales ;
Connaitre les outils de lutte contre l’habitat indigne ;
Savoir faire usage du code de la construction et de l’habitation ;
Connaitre le code des marchés publics ;
Savoir rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.) ;
Maitriser les outils informatiques, notamment Pack Office, AIRdélib, TEAMS, applications métier ;
Etre diplomate, à l’écoute des administrés et des tiers ;
Etre rigoureux et organisé ;
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit et faire preuve de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494368509
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de position administrative + informations du régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement - Mobilité
Hôtel de Ville - CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et population
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement - Mobilité
Hôtel de Ville - CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.