Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O083260219000352
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 12 avenue joseph clotis, Hyères (Var (83))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Patrimoine Bâti de la Direction des Services Techniques assure la programmation et la réalisation des travaux de construction, de réhabilitation et de maintenance des bâtiments et des équipements municipaux.
Dans le cadre du remplacement d'un agent, la Ville d'Hyères recrute un Assistant de gestion administrative (h/f).
Rattaché(e) au pôle Administratif, vous collaborerez étroitement avec la Cheffe de Service.
Le service Patrimoine Bâti compte au total 63 agents mobilisés pour l'entretien, la valorisation et la modernisation du patrimoine communal.
Dans le cadre du remplacement d'un agent, la Ville d'Hyères recrute un Assistant de gestion administrative (h/f).
Rattaché(e) au pôle Administratif, vous collaborerez étroitement avec la Cheffe de Service.
Le service Patrimoine Bâti compte au total 63 agents mobilisés pour l'entretien, la valorisation et la modernisation du patrimoine communal.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Exécution des missions et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : tout travail bureautique de toute nature, accueil, organisation de déplacements, préparation de réunions, traitement du courrier, référent Parapheur Électronique, gestion et achats des consommables,
Accueil téléphonique et électronique, gestion des demandes d'interventions,
Référent des marchés publics du bureau d'études : suivi des plannings et des échéances, fiches de renseignement, suivi administratif des marchés (révision de prix, pièces à réclamer, bilans annuels, classement, archivage, ...),
Référent RH : gestion des absences - planification des congés, gestion du plan de formation des agents, montage des formations spécifiques, tenue des fiches de postes, exécution de toutes tâches en lien avec les RH, référent RGPD,
Participation à la tenue des dossiers techniques de bâtiments (dossiers accessibilités, dossiers amiante, dossiers légionelle, etc.)
Établissement des tableaux annuels des charges à imputer aux tiers (MTPM, organismes, associations, etc.)
Activités annexes :
Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service.
Exécution des missions et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : tout travail bureautique de toute nature, accueil, organisation de déplacements, préparation de réunions, traitement du courrier, référent Parapheur Électronique, gestion et achats des consommables,
Accueil téléphonique et électronique, gestion des demandes d'interventions,
Référent des marchés publics du bureau d'études : suivi des plannings et des échéances, fiches de renseignement, suivi administratif des marchés (révision de prix, pièces à réclamer, bilans annuels, classement, archivage, ...),
Référent RH : gestion des absences - planification des congés, gestion du plan de formation des agents, montage des formations spécifiques, tenue des fiches de postes, exécution de toutes tâches en lien avec les RH, référent RGPD,
Participation à la tenue des dossiers techniques de bâtiments (dossiers accessibilités, dossiers amiante, dossiers légionelle, etc.)
Établissement des tableaux annuels des charges à imputer aux tiers (MTPM, organismes, associations, etc.)
Activités annexes :
Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service.
Profils recherchés
Profil demandé :
Expérience souhaitée en qualité d'Assistant(e) de Direction
Permis / Habilitations Requises : Utilisation d'un véhicule du pool.
Savoir-faire :
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance de l'outil informatique et des techniques de bureautique
Circuit et procédures administratives
Tableaux de bord / outils de planification et suivi
Connaissance des différents types de contrats ou procédures de marchés
Savoirs :
Organiser des réunions et rédiger le compte rendu
Maîtriser l'outil informatique et bureautique (Tableurs, page d'écriture, mise en forme)
Renseigner les tableaux de bord
Capacité d'adaptation, polyvalence
Savoirs-être :
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe & sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Anticipation
Rigueur
Disponibilité, adaptabilité
Réactivité & efficacité
Qualités relationnelles
Autonomie dans l'organisation du travail
Expérience souhaitée en qualité d'Assistant(e) de Direction
Permis / Habilitations Requises : Utilisation d'un véhicule du pool.
Savoir-faire :
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance de l'outil informatique et des techniques de bureautique
Circuit et procédures administratives
Tableaux de bord / outils de planification et suivi
Connaissance des différents types de contrats ou procédures de marchés
Savoirs :
Organiser des réunions et rédiger le compte rendu
Maîtriser l'outil informatique et bureautique (Tableurs, page d'écriture, mise en forme)
Renseigner les tableaux de bord
Capacité d'adaptation, polyvalence
Savoirs-être :
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe & sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Anticipation
Rigueur
Disponibilité, adaptabilité
Réactivité & efficacité
Qualités relationnelles
Autonomie dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.